«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в компании «Феникс+»
10 янв 2018 19:40 #65065
от ICT
ICT создал тему: «Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в компании «Феникс+»
«Гэндальф» объявила о внедрении в компании «Феникс+» электронного архив документов на базе «1С» с помощью «Скан-Архива». Внедрение программы позволило автоматизировать обработку первичных документов и синхронизировать их электронный архив с базой контрагентов в «1С». Возможность быстрого поиска отсканированных документов позволяет сотрудникам компании готовиться к налоговым проверкам до 15 раз быстрее, чем до внедрения программы. «Феникс+» - один из крупнейших в стране производителей бумажно-беловой канцелярии и товаров для школы и офиса. Компания проводит оптовые и оптово-розничные поставки по всем регионам РФ и странам СНГ. Клиентская база «Феникс+» в несколько тысяч предприятий обуславливает необходимость ежедневной обработки документов. От бухгалтерской службы компании поступил запрос на автоматизацию обработки «первички» и оптимизацию работы с архивом. Для этих целей было решено использовать программу «Скан-Архив» для создания электронного архива документов в «1С». Разработчик решения – компания «Гэндальф». Внедрением и настройкой ПО занималась IT-служба «Феникс+». Теперь процесс обработки и учета первичных документов на предприятии строится следующим образом: бухгалтер, имеющий доступ к программе, загружает партию бумаг в потоковый сканер, затем программа считывает номер, штрихкод и текст документа и прикрепляет его к необходимому разделу в базе «1С:Управление торговлей 8». Файл доступен для поиска в «1С» и в «Скан-Архиве». Отсканированные копии можно выгрузить из электронного архива в любой момент. Эта возможность помогает при подготовке пакета бумаг к встречным налоговым проверкам. Если ранее бухгалтеру приходилось искать документы в бумажном архиве до 8 часов, то сейчас подготовиться к проверке можно в течение часа. Сотрудники также использует функцию контроля возврата документов: «Скан-Архив» позволяет проверить, прислал контрагент необходимую бумагу или нет. IT-директор «Феникс+» Дмитрий Александрович Скрипник отметил: «Решение выполняет свою основную задачу – быстро обрабатывает первичные документы и добавляет их в базу «1С». Данная автоматизация снижает трудозатраты бухгалтеров: за месяц через программу проходит порядка 1 500 документов, а ранее эти накладные обрабатывались вручную. Некоторое время после внедрения мы печатали документы в «1С:Торговля и склад 7.7», но не так давно перешли на «восьмерку». Это позволило ускорить поиск документов в базе при сканировании за счет использования распознавателя штрихкодов».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 29.59 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в «Аргос 2003» | 28.15 | Понедельник, 17 июня 2019 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Петрокоммерц» | 27 | Среда, 11 апреля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Белый Медведь» | 26.72 | Понедельник, 16 июля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Калуга астрал» | 26.72 | Четверг, 16 августа 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Креп-комп» | 26.72 | Пятница, 31 мая 2019 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в холдинге «Продимекс» | 22.97 | Четверг, 24 ноября 2016 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» на заводе «Мидель» | 22.97 | Среда, 28 ноября 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» на комбинате игрушки «Стеллар» | 22.73 | Понедельник, 10 октября 2016 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив в «Альянс СК» | 20.34 | Четверг, 20 июля 2017 |