ТЭК СПб перешел на электронный документооборот
11 апр 2024 22:40 #116065
от ICT
ICT создал тему: ТЭК СПб перешел на электронный документооборот
ГУП "ТЭК СПб" первым среди госпредприятий Санкт-Петербурга завершило проект "Электронный документооборот" (ЭДО). В организации запущена полноценная система ЭДО, которая охватывает как внутреннюю, так и внешнюю документацию. Об этом сообщила пресс-служба ТЭК. Так, в электронный формат переведены приказы, протоколы коллегиальных органов предприятия, заявки на проведение закупок и оплату, внедрена форма универсального документа с возможностью множественного подписания. Разработана и на 100% внедрена система кадрового документооборота (КЭДО). Теперь сотрудники могут подписывать договоры и соглашения, подавать свыше 40 видов заявлений и знакомиться с кадровыми приказами онлайн. Новая система обеспечивает подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, хранение и фиксацию факта получения документа сторонами трудовых отношений. Для специалистов, за которыми не закреплено виртуальное рабочее место, на объектах ГУП "ТЭК СПб" был установлен 71 инфокиоск с тем же функционалом КЭДО, что и для офисных сотрудников. В рамках проекта также была усовершенствована система внешнего электронного документооборота. В частности, предприятие заключило свыше 17 тысяч соглашений с контрагентами о переходе на ЭДО. В электронный формат были переведены первичные учетные документы и договоры, а также 100% исходящих писем в исполнительные органы государственной власти, внедрена машиночитаемая доверенность. Для сохранности документов в электронном формате на базе действующей системы электронного документооборота создан архив предприятия, в котором будут храниться документы по личному составу, а также документы, подлежащие дальнейшей передаче на государственное хранение. "Мы завершили проект, который многим учреждениям предстоит реализовать только к 2030 году. ТЭК первым среди госпредприятий Петербурга внедрил КЭДО и инициировал электронное хранение документов, предназначенных для передачи в Государственный архив. Сегодня система электронного документооборота ГУП "ТЭК СПб" – это единая платформа со множеством сервисов и полной автоматизацией. Кроме удобства мы получили повышенную производительность труда, прозрачные бизнес-процессы и сокращение издержек на материально-техническое обеспечение", – комментирует генеральный директор ГУП "ТЭК СПб" Иван Болтенков.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
"Обит" перешел на электронный документооборот | 18.42 | Среда, 04 февраля 2015 |
СЗЖИ перешел на электронный документооборот | 18.42 | Среда, 30 января 2019 |
"Самокат" перешел на электронный документооборот в HR | 18.42 | Понедельник, 21 ноября 2022 |
"Дубненский хлебокомбинат" перешел на электронный документооборот Edisoft | 18.02 | Среда, 26 августа 2015 |
"БМВ Русланд Трейдинг" перешел на электронный документооборот с помощью "СКБ Контур" | 17.83 | Вторник, 13 января 2015 |
«Лукойл-Интер-Кард» перешел на электронный документооборот с 10 тыс. контрагентов | 17.83 | Среда, 03 февраля 2016 |
«Башхим» перешел на межкорпоративный документооборот в Synerdocs | 12.35 | Пятница, 22 марта 2019 |
"Мария-Ра" перешла на электронный документооборот | 12.23 | Вторник, 14 июля 2015 |
Электронный документооборот упростит деятельность | 12.23 | Среда, 16 марта 2016 |
Axoft переходит на электронный документооборот | 12.23 | Среда, 20 декабря 2017 |