«Цифровое телевидение» перевела согласование договоров в Directum

07 июль 2016 15:01 #41555 от ICT
Завершен первый этап внедрения Directum в компании «Цифровое телевидение». В системе реализована матрица согласования договоров по функциональному принципу: в процессе участвуют подразделения трех организаций, сообщили CNews в Directum. «Цифровое телевидение (ЦТВ) — совместный проект ВГТРК и «Ростелекома». Под брендом «Цифровое телевидение» объединены тематические каналы познавательной, детской, кино- и развлекательной тематики. Компании требовалось выстроить единое информационное пространство и упорядочить работу с договорными документами, сделать ее более прозрачной. Выбор в пользу Directum руководство сделало по итогам демонстрации системы с реализованным сценарием работы по заявкам на создание договора. Проект по автоматизации согласования договорных документов стартовал в декабре 2015 г. Значительную часть работ по внедрению специалисты ЦТВ выполняли самостоятельно. Сотрудники Directum, в свою очередь, проводили обучение, оказывали методическую поддержку и выполняли модификации системы по запросу заказчика. Первый этап проекта завершился в конце мая 2016 г., его результатом стал автоматизированный и гибко настраиваемый процесс согласования договорных документов. Теперь участники согласования вычисляются автоматически в зависимости от условий договора. При этом каждый согласующий имеет возможность привлечь к рассмотрению документа необходимых пользователей, а вероятность согласования без участия ключевых сотрудников и руководителей сведена к нулю, рассказали в Directum. В силу специфики структуры подразделений группы компаний ЦТВ требовалось настроить порядок взаимодействия согласующих, опираясь не только на организационную структуру, но и на функции пользователей в системе. В результате была разработана матрица согласования, основанная на функциональном принципе. В рамках матрицы реализована гибко настраиваемая система заданий и уведомлений для каждого этапа согласования документов. В процесс работы с договорами также включен этап публикации документов на портале госзакупок. Данные о публикации отражаются в карточке договора, и сотрудники могут следить за своевременностью и корректностью выполнения требований в сфере государственных закупок. На текущий момент в системе Directum работает более 50 сотрудников. В согласовании договоров участвуют подразделения трех организаций и одно обособленное подразделение. В ближайших планах «Цифрового телевидения» по развитию системы — автоматизация согласования актов выполненных работ и согласования заявок на оплату. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Наско» автоматизировала согласование договоров страхования транспорта на базе Directum22.09Вторник, 16 августа 2016
    «Международный аэропорт Минеральные воды» ускорил согласование договоров с помощью «1С:Документооборота»15.48Четверг, 14 января 2016
    ПИК перевела работу с договорами в Directum13.85Вторник, 26 мая 2015
    В Приморье ГК 1520 перевела на цифровое управление станцию Уссурийск12.73Понедельник, 03 октября 2022
    Цифровое телевидение в России12.67Суббота, 05 декабря 2015
    "Цифровое телевидение" накрыло Дальний Восток12.4Четверг, 25 декабря 2014
    "Цифровое телевидение" запускает сервис SVOD12.4Пятница, 29 января 2016
    "Цифровое телевидение" запускает видеоприложение "Мульт"12.4Четверг, 23 июня 2016
    "Цифровое телевидение" займется производством VR-игр для детей12.4Четверг, 25 августа 2016
    "Цифровое телевидение" займется производством VR-контента12.4Четверг, 25 августа 2016

    Мы в соц. сетях