«Подружка» автоматизировала финансовый учет с Directum
03 дек 2018 10:40 #74139
от ICT
ICT создал тему: «Подружка» автоматизировала финансовый учет с Directum
Розничная сеть «Подружка» («Табер Трейд») автоматизировала работу с финансовыми документами с помощью Directum. Сеть насчитывает более 200 мультибрендовых магазинов косметики, парфюмерии и полезных мелочей в Москве, Санкт-Петербурге, Ярославле и Рязани. Каждый месяц компания открывает новые торговые точки, а также развивает продажи через собственный интернет-магазин. Распределенная структура организации, большой объем документооборота и взаимодействие с контрагентами через нескольких операторов ЭДО усложнили «Табер Трейд» обработку первичной учетной документации. В компании решили пересмотреть свои методы работы и оптимизировать процессы с помощью системы электронного документооборота: организовать электронный финансовый архив; ускорить согласование первичной учетной документации; упростить подготовку отчетов для проверок регуляторов; настроить автоматическую выгрузку финансовых документов из СЭД в учетную систему компании. На первом этапе проекта специалисты Directum оптимизировали работу с «нетоварными» первичными учетными документами компании. По ним «Табер Трейд» арендует помещения, покупает рекламу, канцтовары и пр. Второй этап охватил «товарные» документы, связанные с непосредственной деятельностью компании – приобретением продукции для последующей продажи. Работы планируется завершить в январе 2019 года. Благодаря внедрению Directum работу с финансовой документацией компании удалось упорядочить и сократить до нескольких этапов. Автоматическая выгрузка документов из сервисов ЭДО в Directum. Связывание с соответствующим договором и рассмотрение ответственными. Выполнение автоматических проверок с данными учетной системы. Подписание документов квалифицированной электронной подписью, и их отправка контрагенту через сервис ЭДО. Вся первичная документация компании хранится в едином электронном архиве. Теперь нужный документ быстро найти в системе с помощью полнотекстового поиска. Стала проще подготовка к налоговым и аудиторским проверкам: финансовые отчеты организации формируются в несколько кликов. Главный бухгалтер компании Ольга Теньчурина отметила: «Система зарекомендовала себя как удобный и современный инструмент для оптимизации документооборота. Благодаря Directum мы существенно сократили сроки согласования документов, а также смогли повысить контроль над этим процессом. Интуитивно понятный интерфейс системы делает возможным ее освоение без дополнительного обучения. В наших планах – автоматизация согласования договоров с контрагентами, документов по импортным поставкам и других бизнес-процессов компании».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Финансовый университет при Правительстве РФ продолжает развивать ECM-систему Directum | 13.81 | Пятница, 26 августа 2016 |
«Первый БИТ» автоматизировал финансовый учет в Leipurin | 13.81 | Пятница, 25 мая 2018 |
«Синтегро консалтинг» оптимизировала финансовый учет для регистратора «Драга» | 13.52 | Четверг, 09 августа 2018 |
«Бриджстоун СНГ» автоматизировала документооборот с помощью Directum | 12.77 | Четверг, 23 августа 2018 |
«Т Плюс» автоматизировала работу с доверенностями на базе Directum | 12.64 | Вторник, 07 мая 2019 |
"Хост" автоматизировала учет ядерных материалов | 12.47 | Вторник, 27 января 2015 |
«МайТэк» автоматизировала ключевые бизнес-процессы «Ойлэкт» на базе Directum | 12.37 | Среда, 06 апреля 2016 |
«Кеско Риэл Эстейт» автоматизировала договорную работу на базе Directum | 12.37 | Понедельник, 23 мая 2016 |
«Наско» автоматизировала согласование договоров страхования транспорта на базе Directum | 12.37 | Вторник, 16 августа 2016 |
R-Style Softlab автоматизировала налоговый учет в «СМП Банке» | 12.34 | Среда, 20 июня 2018 |