"Самокат" перешел на электронный документооборот в HR
21 нояб 2022 15:40 #111968
от ICT
ICT создал тему: "Самокат" перешел на электронный документооборот в HR
Отечественный онлайн-ритейлер "Самокат" перешел на кадровый ЭДО. К платформе HRlink подключилось более 6 000 штатных сотрудников компании. В результате скорость подписания документов увеличилась на 15%, а почтовые расходы снизились в 2 раза. Сервис экспресс-доставки "Самокат" всего за два года вырос в крупную федеральную сеть, представленную в 50 городах России. В 2021 году число дарксторов "Самоката" увеличилось в 2,5 раза и превысило 1 000 точек, оборот сети — в 4,2 раза. Это одна из крупнейших компаний в сегменте продуктового онлайн-ритейла на российском рынке. В связи с расширением бизнеса повышалась нагрузка на HR-отдел "Самоката": число сотрудников увеличивалось в среднем на 10% ежемесячно. Сейчас в штате компании более 6 000 человек — офисные работники, администраторы, товароведы и директоры дарксторов. Большинство сотрудников локализовано в регионах. HR-специалистам приходилось ежемесячно отправлять тысячи документов почтой или курьерской доставкой. Это долго и дорого. Поэтому в компании решили принять участие в эксперименте Минтруда по переводу кадрового документооборота в цифровой вид. "Самокат" стал одним из первых участников эксперимента на российском рынке продуктового онлайн-ритейла. Для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) компания выбрала сервис HRlink. Он позволяет подписывать документы удаленно, с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), учетной записи на портале госуслуг (УНЭП ЕСИА) или через мобильное приложение "Госключ". Любую операцию с документами можно завершить онлайн в несколько кликов. "При выборе платформы мы обращали внимание на несколько факторов. Во-первых, оценивали удобство и простоту использования сервиса для сотрудников. Во-вторых, профессионализм команды и готовность прийти на помощь. Эти качества присущи нашему бизнесу, и мы хотели видеть их в ИТ-партнере. Наконец, нам была важна возможность совершенствовать продукт и вносить в него доработки — на момент старта проекта и рынок КЭДО, и законодательство в сфере электронного кадрового документооборота еще развивались. HRlink удовлетворял всем трем условиям", — прокомментировала Юлия Митрюшова, руководитель департамента кадрового администрирования в "Самокате". Сейчас 99% штатных сотрудников "Самоката" используют HRlink — более 6 000 человек. В результате проекта на 15% повысилась скорость подписания документов и на 50% снизились почтовые расходы компании. "С командой "Самоката" мы постоянно взаимодействуем даже после подключения компании к КЭДО. HR-специалисты сервиса активно участвовали в развитии нашей платформы, вносили свои предложения и делились обратной связью. Это позволило нам улучшить продукт и адаптировать его к потребностям передовых компаний, которые ведут бизнес на стыке различных отраслей экономики и технологий", — сказал Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink. В перспективе онлайн-ритейлер планирует внедрять новый модуль приема сотрудников от HRlink — Start link. Он сделает процесс найма и трудоустройства кандидатов еще более прозрачным и бесшовным.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
ТЭК СПб перешел на электронный документооборот | 18.62 | Четверг, 11 апреля 2024 |
"Обит" перешел на электронный документооборот | 18.42 | Среда, 04 февраля 2015 |
СЗЖИ перешел на электронный документооборот | 18.42 | Среда, 30 января 2019 |
"Дубненский хлебокомбинат" перешел на электронный документооборот Edisoft | 18.02 | Среда, 26 августа 2015 |
"БМВ Русланд Трейдинг" перешел на электронный документооборот с помощью "СКБ Контур" | 17.83 | Вторник, 13 января 2015 |
«Лукойл-Интер-Кард» перешел на электронный документооборот с 10 тыс. контрагентов | 17.83 | Среда, 03 февраля 2016 |
«Башхим» перешел на межкорпоративный документооборот в Synerdocs | 12.35 | Пятница, 22 марта 2019 |
"Мария-Ра" перешла на электронный документооборот | 12.23 | Вторник, 14 июля 2015 |
Электронный документооборот упростит деятельность | 12.23 | Среда, 16 марта 2016 |
Axoft переходит на электронный документооборот | 12.23 | Среда, 20 декабря 2017 |