В «Петербургской Недвижимости» внедрена система электронного архива «Этлас»
09 апр 2018 15:40 #68039
от ICT
«Этлас софт» объявила о внедрении электронного архива «Этлас» в «Петербургской Недвижимости». В конце 2017 года компания «Петербургская Недвижимость» начала процесс формирования электронного архива договоров по риэлтерским и ипотечным сделкам. «Петербургская Недвижимость» - ведущий брокер строящейся недвижимости и лидер по продажам квартир и объемам ипотечных сделок. Вместе с девелопером Setl City компания входит в холдинг Setl Group - одно из крупнейших инвестиционно-строительных объединений России. В связи с большим количеством проводимых сделок с недвижимостью в течение 24 лет, с каждым годом все актуальнее становился вопрос о формировании электронного архива документов. В результате IT специалисты провели анализ рынка систем электронных архивом документов и остановили свой выбор на решении «Этлас». Основными факторами при принятии решения были простота и удобство использования системы, так как в ней должны работать люди с разной компьютерной грамотностью, возможность установки и настройки системы силами собственных специалистов, масштабируемость , формирование произвольной структуры архива, быстрый импорт документов в систему как из сетевого хранилища, так и со сканера, возможность формирования полного пакета документов по сделке и привязка его к клиенту, встроенная подсистема учета клиентов и контрагентов (CRM). В ходе реализации проекта по установке и настройке системы специалисты «Петербургской Недвижимости» сформировали структуру архива сделок: завели в систему контрагентов и клиентов, сформировали перечень требуемых справочников, настроили карточки для всех типов документов, начиная от паспорта клиента и заканчивая договором купли-продажи, настроили систему прав доступа к системе для сотрудников компании, сконфигурировали форму поиска под свою тематику, настроили шаблоны документов. Сейчас сотрудники могут как формировать пакет документов в системе, так и добавлять документы из сторонних систем и сетевых хранилищ. В дальнейшем планируется формирование архива документов за предыдущие годы. В результате внедрения системы электронного архива документов все сотрудники получили централизованный доступ к нужным документам из любого места, с любого устройства и в любое время, тем самым значительно упростив свою работу.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Кодеример» перешла на использование электронного архива «Этлас» | 20.46 | Четверг, 15 февраля 2018 |
ЧАМЗ начал использование электронного архива «Этлас» | 20.46 | Понедельник, 03 декабря 2018 |
«Татнефть-АЗС Центр» внедрила систему электронного архива «Этлас» | 20.24 | Понедельник, 02 ноября 2015 |
«Татнефть — АЗС Центр» расширяет использование электронного архива «Этлас» | 20.24 | Среда, 20 июля 2016 |
«Апрель-Девелопмент» внедрила систему электронного архива документов «Этлас» | 20.03 | Четверг, 02 июня 2016 |
«Этлас-Софт» завершил создание электронного архива в банке «Космос» | 20.03 | Пятница, 02 декабря 2016 |
«Рахат» внедрил систему электронного архива документов с помощью «Этлас-Софт» | 19.82 | Среда, 17 февраля 2016 |
Центр финансовых технологий МГУ им. Ломоносова расширил масштабы использования электронного архива «Этлас» | 19.62 | Пятница, 09 декабря 2016 |
Модернизирована система электронного архива администрации Краснодара | 17.86 | Вторник, 10 ноября 2015 |
СЭД «Этлас» внедрена в НПК «Эталон» | 14.34 | Вторник, 28 июня 2016 |