«Башхим» перешел на межкорпоративный документооборот в Synerdocs
22 март 2019 10:40 #78708
от ICT
ICT создал тему: «Башхим» перешел на межкорпоративный документооборот в Synerdocs
Торговый дом «Башкирская химия» внедрил электронный документоборот на базе Synerdocs. Благодаря сервису предприятия группы «Башхим» ускорили обработку распоряжений на отгрузку продукции, сократили расходы на пересылку и хранение документов, обеспечили прозрачность операций. Инициатором внедрения электронного документооборота с помощью Synerdocs стал торговый дом «Башхим». Торговый дом «Башхим» был создан в 2013 г. С этого момента сотрудники компании работают в ECM-системе Directum. Переход на межкорпоративный документооборот (МКДО) стартовал в 2018 г. Первым этапом автоматизировали взаимодействие с поставщиками продукции — «Башкирской содовой компанией» и «Березниковским содовым заводом». С конца 2018 г. предприятия группы «Башхим» обмениваются не только электронными распоряжениями, но и универсальными передаточными документами (УПД). Ежемесячный объем документооборота — до 9 тыс. экземпляров. «Автоматизация электронного документооборота внутри группы компаний "Башхим" значительно упрощает взаимодействие структурных подразделений, делает документооборот абсолютно прозрачным, надежным и безопасным, — сказала Гузель Хафизова, исполнительный директор торгового дома "Башхим". — В наших планах — расширение границ межкорпоративного электронного документооборота — переход на обмен с внешними контрагентами». Чтобы выстроить единый непрерывный процесс создания, обработки, согласования, контроля, представления и хранения документов, потребовалось интеграционное решение. В его работе задействованы система «Галактика ERP», ECM-система Directum, сервис обмена юридически значимыми документами Synerdocs. Интеграционное решение позволило профильным подразделениям компаний группы «Башхим» работать в привычных интерфейсах систем: чтобы отправить или получить первичную документацию или распоряжение, не нужно подключаться к веб-клиенту сервиса обмена. Для удобства пользователей созданы разные режимы выгрузки документов. Доступ к ним для каждой организации настраивается отдельно. «Благодаря переходу на МКДО мы значительно сократили время на подготовку документов, ускорили их прохождение по цепочке согласования, подписания и т.д. Теперь этот процесс занимает считанные минуты, — отметил директор департамента ИТ торгового дома "Башхим" Дмитрий Сидоров. — Мы исключили потери распоряжений на отгрузку продукции и избавились от рутинного бумажного обмена первичными документами». В ближайшее время торговый дом планирует перейти на электронный документооборот с внешними контрагентами. В их числе крупные дистрибьюторы, торговые компании и производства — тысячи предприятий, в которые поставляется продукция. Такой переход призван не только ускорить сам документооборот, но и обезопасить контрагентов от действий мошенников. «Опыт группы "Башхим" — пример того, как крупный холдинг может использовать электронный документооборот для успешного решения множества задач, — отметил руководитель бизнес-направления Synerdocs Иван Агапов. — Оценив возможности системы Directum, компания решила масштабировать эффект — выстроить межкорпоративный документооборот — обмен распоряжениями на отгрузку продукции в электронном виде». Короткая ссылка на материал: [url]#[/url]
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Ингосстрах» внедряет электронный документооборот Synerdocs | 14.8 | Понедельник, 04 июля 2016 |
Synerdocs автоматизировала документооборот в «Зетта страхование» | 14.8 | Понедельник, 04 марта 2019 |
ТЭК СПб перешел на электронный документооборот | 12.62 | Четверг, 11 апреля 2024 |
"Обит" перешел на электронный документооборот | 12.49 | Среда, 04 февраля 2015 |
СЗЖИ перешел на электронный документооборот | 12.49 | Среда, 30 января 2019 |
"Самокат" перешел на электронный документооборот в HR | 12.49 | Понедельник, 21 ноября 2022 |
"Дубненский хлебокомбинат" перешел на электронный документооборот Edisoft | 12.22 | Среда, 26 августа 2015 |
"БМВ Русланд Трейдинг" перешел на электронный документооборот с помощью "СКБ Контур" | 12.09 | Вторник, 13 января 2015 |
«Лукойл-Интер-Кард» перешел на электронный документооборот с 10 тыс. контрагентов | 12.09 | Среда, 03 февраля 2016 |
Directum представила Synerdocs 2.29 | 8.76 | Вторник, 23 апреля 2019 |