"Диджитал Дизайн" автоматизировала проведение совещаний "Новой Горной УК"
18 июль 2023 16:40 #114077
от ICT
Компания "Диджитал Дизайн" внедрила информационную систему коллегиальных органов "Ареопад" (ИСКО "Ареопад") в "Новой Горной Управляющей Компании". Решение обеспечивает защиту информации и автоматизирует процесс подготовки и проведения заседаний совета директоров, комитетов, правления и других совещательных органов. "Новая Горная УК" управляет семью предприятиями, добывающими и перерабатывающими коксующийся уголь в Кемеровской области. В компании применяются принципы бережливого производства, направленные на постоянное совершенствование производственных и административных процессов. Распределенная структура организации и территориальная удаленность предприятий с численностью сотрудников более 5 000 человек затрудняли работу совещательных органов. ИСКО "Ареопад" объединила участников совещаний в едином цифровом пространстве, позволила быстрее согласовывать и протоколировать коллегиальные решения, упростила отслеживание исполнения договоренностей. Система состоит из веб-интерфейса и мобильного приложения. Ответственные за организацию совещаний сотрудники формируют календарь, создают и редактируют встречи, добавляют материалы и повестку, подводят итоги с формированием протоколов по шаблону, отслеживают результаты голосования по каждому вопросу. Члены коллегиальных органов участвуют в заседаниях, формируют письменные мнения, голосуют и подписывают документы в едином информационном пространстве. Пользователи получают уведомления о новых событиях и материалах на электронную почту и с помощью push-уведомлений на мобильные устройства. Приглашения на заседания добавляются в календарь с учетом часового пояса. С внедрением ИСКО "Ареопад" участники совещательных органов "Новой Горной УК" получили множество преимуществ: оперативный доступ к информации и сокращение трудозатрат на распространение материалов; проведение очных и заочных заседаний с подключением удаленно; удобство работы с документами с сохранением версионности и доступности без скачивания; соблюдение сроков и юридической значимости голосования.\[quote\] ""Новая Горная УК" применяет современные подходы к организации производства и корпоративного управления, активно реализует программу цифровизации. Благодаря системе "Ареопад" мы повысили эффективность обсуждений и принятия решений для достижения необходимых производственных и экономических показателей", — отметил руководитель проектов в сфере ИТ ООО "Новая Горная УК" Виталий Носков.\[/quote\]
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
"МаксимаТелеком" автоматизирует управление предприятиями "Новой Горной УК" | 14.37 | Понедельник, 19 сентября 2022 |
«Диджитал Дизайн» модернизировал СЭД для ФОМС | 14.01 | Среда, 27 июля 2016 |
«Диджитал Дизайн» усовершенствует СЭД «Росстандарта» | 14.01 | Понедельник, 21 августа 2017 |
«Диджитал Дизайн» автоматизирует документооборот Росморречфлота | 13.86 | Четверг, 16 июня 2016 |
«Диджитал Дизайн» завершил модернизацию СЭД Росстандарта | 13.86 | Среда, 22 июня 2016 |
«Инград» перейдет на СЭД Docsvision с помощью «Диджитал Дизайн» | 13.71 | Пятница, 24 марта 2017 |
«Диджитал Дизайн» провела нагрузочные испытания СДУ «Приоритет» | 13.71 | Среда, 26 апреля 2017 |
«Диджитал Дизайн» представила телеграм-бота для СДУ «Приоритет» | 13.71 | Понедельник, 23 октября 2017 |
«Диджитал Дизайн» внедрила СЭД Docsvision в «ТЭК Санкт-Петербург» | 13.71 | Понедельник, 29 января 2018 |
«Прогноз» и «Диджитал Дизайн» договорились о совместном создании BI-решений | 13.56 | Вторник, 06 сентября 2016 |