ECM-система Directum внедрена в "ГидроТехАтоме"
16 июнь 2015 11:02 #18094
от ICT
ICT создал тему: ECM-система Directum внедрена в "ГидроТехАтоме"
Компания «МайТэк» завершила внедрение ECM-системы Directum в компании «ГидроТехАтом». Как сообщили CNews в компании Directum, особенностью проекта стал широкий охват процессов: канцелярия, работа с организационно-распорядительной документацией, управление договорами, формирование реестров платежей и комплектовочных ведомостей. Также настроена синхронизация данных с «1С:Бухгалтерией 7.7». «ГидроТехАтом» специализируется на проектировании, изготовлении и поставке оборудования для объектов атомной энергетики и производства, а также осуществляет монтаж и пусконаладку промышленного отопительного оборудования. Важным шагом в развитии «ГидроТехАтома» стало внедрение системы менеджмента качества (СМК). Однако необходимость фиксирования всех этапов деятельности привела к лавинообразному увеличению рутинных операций, связанных с подготовкой и оформлением бумаг. Для того чтобы построить СМК, которая способствовала бы росту компании, было принято решение о внедрении системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. По отзыву заказчика, она показала соответствие ключевым требованиям руководства «ГидроТехАтома»: быстрая настройка, высокая масштабируемость и легкая адаптация под конкретные бизнес-процессы силами собственных ИТ-специалистов. Интегратором проекта выступил генеральный партнер Directum — «МайТэк», чьи специалисты обладают не только глубокими знаниями программного продукта, но и необходимым опытом реализации проектов на предприятиях производственной сферы. За счет внедрения системы предстояло решить ряд задач: грамотно организовать и скоординировать документационное обеспечение работы подразделений; выстроить прозрачное управление взаимодействием между сотрудниками; предоставить руководству механизм управления и контроля над исполнением работ и функционированием системы управления качеством. На сегодняшний день вся работа с организационно-распорядительными документами — от разработки приказов и распоряжений до ознакомления сотрудников с ними — ведется полностью в ECM-системе. Автоматизация охватила процессы канцелярии — делопроизводственным службам стало проще работать с входящей и исходящей корреспонденцией, осуществлять поиск документов и готовить отчетность по документообороту. Управление договорными процессами также ведется в электронном виде на всех этапах: разработка проектов договоров, их согласование, утверждение и подписание ЭП с учетом полномочий. Directum обеспечивает хранение всех договорных документов в соответствии с правами доступа на период исполнения обязательств и архивное хранение. Для однотипных договорных документов ведутся шаблоны, использование которых сводит к минимуму риск возникновения ошибок. Ведение комплектовочных ведомостей в Directum позволяет быстро оценить потребность в материалах, комплектующих и стандартных изделиях, а также определить примерную стоимость изготовления деталей для конкретной спецификации по договору. Кроме того, в ходе проекта были автоматизированы процессы согласования счетов на оплату и формирования реестров платежей, отчетов о фактическом исполнении бюджетов. Интеграция с «1С: Бухгалтерией» реализована в части переноса утвержденных счетов на оплату из Directum в платежное поручение в 1С. «Мы уже неоднократно убеждались, что выбор программного продукта был правильным — система зарекомендовала себя как технологичная, надежная, эффективная и, действительно, промышленного масштаба. На сегодняшний день у нас внедрено 3 бизнес-решения: “Классическое делопроизводство”, “Управление договорами”, “Согласование счетов на оплату”, — рассказал финансовый директор «ГидроТехАтома» Дамир Галимов. — Благодаря открытости и функциональности Directum для автоматизации новых процессов мы можем легко докупать новые модули или развивать ее силами собственных программистов. С учетом текущей нестабильной ситуации это дает нам определенные преимущества: легко управляемые, оптимизированные процессы позволяют оперативно принимать решения и контролировать всю деятельность, а инструмент для самостоятельного развития — гибко и быстро реагировать на внешние изменения». Система Directum в «ГидроТехАтоме» была внедрена за 3 месяца и обеспечила единое информационное пространство предприятия, включающее в себя структурированный электронный архив и настроенные типовые маршруты более чем в 10 бизнес-процессах. Система позволила повысить контролируемость процессов для топ-менеджеров и сократить время согласования документов. В настоящий момент в Directum работают все подразделения предприятия.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
СЭД Directum внедрена в "Локомотивных технологиях" | 13.45 | Вторник, 30 июня 2015 |
СЭД Directum внедрена в «Газпром газомоторное топливо» | 13.3 | Среда, 17 февраля 2016 |
Directum внедрена в государственном машиностроительном конструкторском бюро «Радуга» | 13.02 | Четверг, 09 июня 2016 |
Представлена ECM-система Directum версии 5.2 | 11.53 | Понедельник, 14 декабря 2015 |
Система «Монолит: CRM» внедрена в «Мегаполисе» | 11.53 | Вторник, 15 марта 2016 |
В ЧГУ внедрена RFID-система «Микрона» | 11.53 | Вторник, 17 июля 2018 |
В МФЦ Чукотки внедрена система Smart-Center | 11.4 | Вторник, 15 марта 2016 |
Система «Скаут» внедрена в компании «Нефтика» | 11.4 | Вторник, 12 апреля 2016 |
На ММК внедрена система оптимизации обрези полосы | 11.4 | Пятница, 02 сентября 2022 |
ИТ-система из Новосибирского Академпарка внедрена в ведомствах Калмыкии | 11.28 | Пятница, 26 декабря 2014 |