"Элар" модернизирует АИС "Электронный архив Югры"
27 авг 2015 12:40 #23117
от ICT
ICT создал тему: "Элар" модернизирует АИС "Электронный архив Югры"
До конца 2015 г. будет оптимизирован и расширен функционал государственной автоматизированной информационной системы (АИС) «Электронный архив Югры». Об этом CNews сообщили в корпорации «Элар». Работы по созданию архивной информационной системы ХМАО «Элар» начала в 2009 г. Тогда специалисты корпорации внедрили систему АИС «Архив», оцифровали и загрузили в нее почти 90% архивных описей Государственного архива региона. Для муниципальных архивов была разработана подсистема автоматизации работы сотрудников учреждений в режиме удаленного доступа. Сегодня пользователями государственной автоматизированной информационной системы (АИС) «Электронный архив Югры» являются руководители и специалисты Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, Государственного архива округа и 22 муниципальных архивов. С помощью АИС «Электронный архив Югры» автоматизированы рабочие процессы по хранению, комплектованию, учету и использованию документов учреждений; ведению списков источников комплектования органов управления архивным делом администраций городов и районов. АИС также позволила обеспечить пользователям удаленный доступ к научно-справочному аппарату, документам, хранящимся в архивах автономного округа, тематическим базам данных. Проект модернизации системы предполагает создание механизма мгновенного внутреннего оповещения обо всех происходящих в системе событиях, касающихся конкретного сотрудника. Будет разработан конвертор для взаимодействия АИС «Электронный архив Югры» с программным комплексом «Архивный фонд» (версия 5.0) для импорта/экспорта индексной информации о фондах, описях и делах. Специалисты архивов также смогут просматривать электронную копию дела напрямую с требования исследователя, отметили в корпорации. В то же время, проект предусматривает разработку форм статистической отчетности о деятельности архивов ХМАО. Специалисты отрасли региона смогут в автоматическом режиме получать отчеты о посещаемости и наполнении системы информационным ресурсом и иметь возможность заказа документов или электронных копий фонда пользования. Кроме того, благодаря развитию автоматизированного НСА (научно-справочного аппарата) сократятся сроки исполнения обращений юридических и физических лиц к архивным документам. Помимо модернизации системы, продолжится создание электронного фонда пользования архивной информационной системы региона: 7 460 особо ценных и наиболее востребованных архивных дел переведут в электронный вид. Электронные образы (около 800 тыс.) привяжут к соответствующим заголовкам дел в базе данных «Электронный архив Югры».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«ЭЛАР» модернизировал «Электронный архив Югры» | 27.04 | Вторник, 02 февраля 2016 |
ЭЛАР создал «Электронный архив города Тюмени» | 19.08 | Четверг, 31 марта 2016 |
"Элар" внедрила электронный архив бухгалтерской документации в "Комос Групп" | 18.68 | Вторник, 07 июля 2015 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 15.61 | Пятница, 09 июня 2017 |
«ЭЛАР» автоматизирует архив Библиотеки Президента Казахстана | 13.28 | Вторник, 01 декабря 2015 |
«Элар» поставил реставрационные материалы в Государственный архив ЯНАО | 13.14 | Четверг, 07 июля 2016 |
«Элар» оцифрует архив Российской государственной библиотеки искусств | 13.14 | Среда, 21 марта 2018 |
«Элар» поставил в Углегорский муниципальный архив сканер для оцифровки документов | 13 | Среда, 12 апреля 2017 |
В Хабаровском крае оцифруют архив районного отдела ЗАГС на оборудовании ЭЛАР | 12.86 | Вторник, 20 октября 2015 |
ЭЛАР поставил сканер в "Архив Чайковского городского округа" Пермского края | 12.86 | Среда, 26 июня 2019 |