Система Directum ускорила документооборот в Правительстве Вологодской области
13 апр 2016 11:01 #36831
от ICT
Консалтинговая группа «Финэкс», генеральный партнер Directum, совместно с Бюджетным учреждением Вологодской области «Центр информационных технологий» завершили внедрение системы Directum в Правительстве Вологодской области. Автоматизация объединила 32 ведомства и ускорила документооборот Правительства. Правительство Вологодской области – высший исполнительный орган государственной власти региона, возглавляемый губернатором. Систему органов исполнительной государственной власти Вологодской области образуют 19 департаментов, 5 комитетов и 3 управления. Также в ее структуру входят 3 инспекции и 2 представительства, которые являются самостоятельными юридическими лицами. На момент старта проекта в Правительстве Вологодской области уже были автоматизированы отдельные процессы. Прежняя СЭД объединяла несколько органов исполнительной государственной власти (ОИГВ) области, общее количество пользователей системы не превышало 150 человек. Правительству требовалось обеспечить работу всех государственных служащих в единой системе, реализовать поддержку всех документационных процессов ведомственного и межведомственного документооборота ОИГВ Вологодской области. Поставленные Правительством задачи потребовали внедрения новой системы на более современной и мощной технологической платформе, в качестве которой была выбрана система Directum. В результате проекта ожидалось:
- организовать единое информационное пространство Правительства на уровне субъекта РФ;
- получить полнофункциональную систему электронного документооборота с неограниченными возможностями масштабирования и доработки функциональных возможностей под потребности пользователей.
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка, согласование исходящих и внутренних документов;
- выдача и контроль поручений должностными лицами ОИГВ области;
- организация и проведение совещаний;
- договорная работа;
- согласование, регистрация, рассылка и исполнение нормативно-правовых актов;
- работа с обращениями граждан и организаций.
- к работе в АСЭД подключено 26 муниципальных районов и 94 сельских поселений области;
- произведена интеграция АСЭД со сторонними системами 2 городских округов области;
- проведено обучение более 2000 пользователей;
- реализован обмен служебной корреспонденцией между системой и внешними корреспондентами;
- автоматизирована выдача поручений должностным лицам внешних корреспондентов;
- разработан механизм автоматической регистрации писем от внешних корреспондентов в АСЭД с отправкой на рассмотрение должностному лицу ОИГВ области;
- доработан веб-клиент Directum в части ограничения доступа внешних корреспондентов к информации, не относящейся к компетенции органов местного самоуправления и подведомственных учреждений.
- внедрение мобильного приложения для работы высших должностных лиц;
- переход на новую версию МЭДО;
- интеграция АСЭД с Законодательным собранием ВО;
- переход всех ОИГВ на работу с обращениями граждан в АСЭД;
- интеграция АСЭД с интернет-ресурсами Правительства Вологодской области: сайтом Правительства области, мобильным приложением «Вопрос губернатору», online-приемной губернатора;
- подключение всех сельских поселений области.
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.