СЭД «Этлас» внедрена в НПК «Эталон»
28 июнь 2016 15:01 #40965
от ICT
ICT создал тему: СЭД «Этлас» внедрена в НПК «Эталон»
В конце 2015 г. специалисты отдела информационных технологий НПК «Эталон» начали изучение системы электронного документооборота «Этлас» с целью принятия решения о соответствии данной системы всем требованиям и поставленным задачам. Об этом CNews сообщили в компании «Этлас-Софт». Сегодня НПК «Эталон» занимается конструированием и производством измерительной техники для энергетики, машиностроения, металлургии, нефтегазовой и горнодобывающей промышленности, речного и военно-морского флотов России. Как отмечается, основной задачей внедрения системы электронного документооборота является организация классического электронного делопроизводства, а именно: прием и первичная обработка поступающих в компанию документов; предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрация документов в системе; контроль исполнения; информационно-справочная работа; исполнение документов, их составление, согласование, оформление; отправка или направление в дело. После изучения демонстрационной версии системы руководством ИТ-отдела НПК «Эталон» было принято решение о закупке системы и переводе всех наработок в промышленную эксплуатацию. На стадии реализации проекта сотрудники «Этлас-Софт» совместно со специалистами НПК «Эталон» провели обследование существующего бумажного документооборота заказчика. Обследование проводилось удаленно в виде консультаций со специалистами заказчика и заполнения ими опросных анкет. После завершения этапа обследования специалисты «Этлас-Софт» приступили к: формированию и заведению в систему ста пользователей; формированию и заведению групп пользователей; построению в системе структуры архива документов с распределенными правами доступа для пользователей и групп пользователей; заведению в систему необходимых справочников; формированию карточек для десяти различных типов документов; настройке правил автоматической нумерации документов, автоматического именования документов, автоматического размещения документов при их регистрации в системе; созданию и регистрации в системе различных шаблонов документов; настройке различных бизнес-процессов обработки документов. В ходе реализации бизнес-процессов были автоматизированы: обработка и регистрация входящих документов; процесс согласования различных видов документов; контроль исполнения поручений; обработка исполненных и отправляемых документов. По отзыву заказчика, результатом внедрения системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами стало: создание централизованного хранилища документов с автоматизацией их полного жизненного цикла; получение быстрого доступа к любому документу компании из любой точки мира; получение руководителями всех уровней полной картины исполнения дисциплины и выявление слабых мест, что, в свою очередь, дало возможность оптимизировать работу отделов; значительное ускорение процессов согласования и совместной разработки документов.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
В «Петербургской Недвижимости» внедрена система электронного архива «Этлас» | 13.73 | Понедельник, 09 апреля 2018 |
СЭД «Этлас» внедрена в Санкт-Петербургском медико-социальном институте | 13.73 | Среда, 19 сентября 2018 |
СЭД «Этлас» внедрена в министерстве энергетики и водных ресурсов Таджикистана | 13.73 | Понедельник, 04 марта 2019 |
«Этлас-Софт» создала модуль интеграции платформы «Этлас» со СМЭВ | 11.12 | Понедельник, 28 марта 2016 |
«Этлас-Софт» расширила возможности СЭД «Этлас» для регионального фонда в Еврейской АО | 11.12 | Пятница, 25 ноября 2016 |
«Этлас-Софт» обновила СЭД и электронный архив «Этлас» до версии 6.0 | 11.08 | Четверг, 15 июня 2017 |
«Этлас-Софт» внедрила электронный архив «Этлас» в «РБ Групп» | 11.08 | Вторник, 19 декабря 2017 |
"Этлас-Софт" приступила к внедрению СЭД Этлас в SkyGroup | 10.97 | Пятница, 23 января 2015 |
«Эталон» запустила мобильное приложение для Android | 8.73 | Вторник, 14 февраля 2017 |
«Эталон ЛенСпецСМУ» внедрила Pilot-ICE Enterprise | 8.73 | Пятница, 02 ноября 2018 |