«МайТэк» переводит «Локотех» на безбумажный документооборот
15 июль 2016 12:01 #41953
от ICT
ICT создал тему: «МайТэк» переводит «Локотех» на безбумажный документооборот
Компания «МайТэк», генеральный партнер компании Directum, автоматизировала процесс обмена внутренними документами в группе компаний «Локотех». Теперь движение свыше 12 тыс. договоров и спецификаций в рамках 130 компаний холдинга будет осуществляться внутри единого информационного пространства, созданного на базе ECM-системы Directum, сообщили CNews в «МайТэк». Ожидается, что переход на безбумажный документооборот позволит заказчику сохранить миллионы рублей и оптимизировать управление процессами. Деятельность «Локотеха» включает в себя ряд диверсифицированных направлений в рамках модернизации и сервисного обслуживания тягового подвижного состава на всем его жизненном цикле. Важным аспектом в обеспечении комплексной и согласованной работы организации является наличие объективной информации. В год общий оборот внутреннего документооборота холдинга составляет более 1 млн документов. В силу широкой территориальной распределенности компаний в процессе доставки часть из них может теряться, либо значительно задерживаться в пути, что напрямую влияет на результаты работы и эффективность процессов. Одной из стратегических задач развития холдинга является полный переход на безбумажный документооборот до конца 2016 г. В рамках этой задачи на сегодняшний день реализована первая фаза — организован безбумажный документооборот внутрикорпоративных договорных документов. В рамках проекта командой «МайТэк» была проведена структуризация информации, были оптимизированы существующие и разработаны новые маршруты движения договорной документации, обеспечено защищенное хранение данных. Для топ-менеджеров и руководителей подразделений настроена возможность визирования и подписания юридически значимой документации с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, полностью соответствующей всем требования федерального закона от 06.04.2011г. N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «Об электронной подписи». Помимо 100% исключения бумажных документов, автоматизация внутреннего документооборота позволила в разы оптимизировать и сократить расходы на процедуру согласования и подписания договорной документации холдинга, а это — миллионы рублей в год, которые тратились ранее на закупку бумаги и оплату почтово-курьерской доставки документов. Кроме прочего, удалось полностью избежать потерь документов, подчеркнули в «МайТэк». Быстрый обмен информацией оптимизировал работу холдинга, позволив повысить качество работы с клиентами. Следующим этапом станет перевод в электронный формат всех остальных видов внутренних документов ГК «Локотех».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«МайТэк» организует юридически значимый документооборот между«Трансойл» и «ЛокоТех-Промсервис» | 22.79 | Пятница, 28 апреля 2017 |
«Майтэк» завершил проект по автоматизации процессов оценки персонала в ГК «Локотех» | 17 | Пятница, 20 июля 2018 |
«МайТэк» автоматизирует электронный документооборот ТФОМС Республики Татарстан на базе Directum | 13.7 | Понедельник, 26 июня 2017 |
«Батыр» переводит документооборот на ЭДО «СКБ Контур» | 13.38 | Четверг, 26 января 2017 |
"Акрон" переводит внутренний документооборот в цифру | 13.23 | Четверг, 30 ноября 2023 |
Sunlight перешла на безбумажный кадровый ЭДО | 9.41 | Четверг, 12 октября 2023 |
UCS и «Сетелем Банк» запустили услугу «Безбумажный PIN» | 9.3 | Вторник, 24 ноября 2015 |
"Объединенные Пивоварни Хейнекен" перешли на безбумажный HR | 9.3 | Вторник, 21 февраля 2023 |
«Локотех» внедряет интеллектуальную систему управления ремонтами SmartMaintenance | 9.27 | Четверг, 20 сентября 2018 |
Selectel перешел на безбумажный HR с помощью платформы HRlink | 9.2 | Пятница, 26 августа 2022 |