«Волма» перешла на Docsvision версии 5.4
29 авг 2016 13:20 #44156
от ICT
ICT создал тему: «Волма» перешла на Docsvision версии 5.4
Корпорация «Волма» — российское предприятие, производящее строительно-отделочные материалы — в текущем году завершила переход на новейшую версию российской платформы Docsvision 5.4, на базе которой сегодня настроен электронный документооборот для 500 пользователей территориально-распределенных площадок. Проект реализован специалистами «Волмы» при поддержке компании «Эркер» — партнера Docsvision в Южном федеральном округе (г. Краснодар). Об этом CNews сообщили в компании «ДоксВижн». Главный офис «Волма» расположен на территории завода в Волгограде. Корпорация объединяет 7 производственных площадок: Волгоград, Воскресенск, Челябинск, Оренбург, Майкоп, Абсолямово и Минск в республике Беларусь, а продукцию предприятия можно приобрести во всех основных регионах России и ближнего зарубежья. Электронный документооборот был внедрен несколько лет назад в связи с динамичным ростом компании и географически распределенной структурой подразделений. Система документооборота объединяет более 500 активных пользователей во всех регионах России и ближнего зарубежья. Ежедневно в системе создается около 500 новых карточек документов и порядка 400 новых заданий и согласований. Директора функциональных направлений используют также почтовый клиент Docsvision, позволяющий согласовывать документы в интерфейсе почтовой программы без необходимости заходить в СЭД. В Docsvision сегодня ведется претензионная работа с дилерами, динамично утверждаются цены для ключевых клиентов и объектов строительства; автоматизирован входящий, исходящий и внутренний документооборот, организован удобный архив. Реализован полный набор шаблонов внутренних документов: от служебных записок до приказов и распоряжений, которые оперативно подготавливаются как из головной компании, так и с производственных площадок, доводятся до исполнителей в виде задач и контролируются с помощь разработанных отчетов. По отзыву заказчика, переход на Docsvision 5.4 обеспечил более современный интерфейс, возможность использования приложений для мобильной работы и более гибкие инструменты по настройке карточек и маршрутов согласований. Процесс не вызвал сложностей за счет грамотно спланированного обучения и высокого уровня подготовки пользователей. В то же время, новый функционал и полное соответствие требованиям корпорации снова подтвердили правильность выбора платформы. В целом с внедрением системы расходы на печать в компании были снижены на 32%. Кроме того, возросла скорость прохождения документов, особенно в географически удаленных офисах. В то же время, исключен риск потерь документов, сокращено время на их поиск и контроль исполнения. По информации «ДоксВижн», главная перспектива дальнейшего развития системы — это возможность удаленного доступа к системе через почту и мобильные приложения. Большая часть сотрудников компании находится в постоянном движении за периметром офиса, в связи с чем используются средства коммуникации на устройствах iPad Air. На них установлены приложения SAP CRM для управления активностью и сбором потребности в готовой продукции. Планируется, что планшеты пополнятся инструментами для работы с документами. «Для качественной реализации ИТ-проекта необходимы три фактора: настроенная под процессы потребителя система, обученные пользователи и качественные справочники данных. Все это с переходом на новую версию Docsvision 5.4 было реализовано в ходе проекта. Если компания использует 80% предложенного функционала системы, а все документы, за исключением идущих вовне и требующих подписи, находятся в СЭД, я считаю проект внедрения успешным, — заявил Александр Любимов, руководитель управления ИТ управляющей компании «Волма». — Кроме того, коллектив ИТ “Волмы” помнил, что всеми изменениями, даже в лучшую сторону, необходимо управлять, и использовал методологию восьми шагов г. Джона Коттера».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Арнест» перешла на СЭД Docsvision за 1 месяц | 13.96 | Среда, 14 декабря 2016 |
«Алроса» перешла на новейшую версию Docsvision | 13.81 | Среда, 05 октября 2016 |
«Полисан» перешла на новую версию платформы Docsvision | 13.66 | Среда, 30 сентября 2015 |
"ДоксВижн" обновила Docsvision до версии 5.4 | 12.88 | Вторник, 23 декабря 2014 |
«ДоксВижн» обновила платформу Docsvision до версии 5.5 | 12.74 | Вторник, 20 ноября 2018 |
"Кеннард" внедрил Docsvision | 7.28 | Понедельник, 23 марта 2015 |
В "Возрождении" внедрена СЭД Docsvision | 7.28 | Среда, 25 марта 2015 |
Docsvision обновила веб-клиент | 7.28 | Понедельник, 15 апреля 2019 |
FrieslandCampina Russia переходит на Docsvision 5 | 7.2 | Среда, 09 марта 2016 |
Состоялся очередной «Docsvision Day Россия» | 7.2 | Вторник, 31 октября 2017 |