«Колымаэнерго» перешло на электронный архив «Этлас»
11 окт 2017 14:40 #62185
от ICT
ICT создал тему: «Колымаэнерго» перешло на электронный архив «Этлас»
«Этлас-Софт» объявила о том, что в «Колымаэнерго» внедрен электронный архив «Этлас». «Колымаэнерго» — крупнейший на Крайнем Севере производитель энергии. На его долю приходится 95 % вырабатываемой в регионе электрической энергии. В настоящее время «Колымаэнерго» является базовым энергетическим предприятием центрального энергоузла Магаданской энергосистемы, которое обеспечивает централизованное энергоснабжение ее южной, центральной и западной частей, а также части восточного Оймяконского района республики Якутия-Саха. Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация хранения и быстрого доступа ко всем документам компании. С точки зрения функциональности к системе предъявлялись такие требования как простота в настройке и использовании системы, возможность доступа к архиву с любого устройства, возможность совместной разработки документов с отслеживанием всеми участниками вносимых изменений, быстрая регистрация как электронных документов, так и их отсканированных копий, возможность гибко задавать различные связи между документами, возможность автоматического распознавания текстовых скан-копий документов, с целью дальнейшего контекстного поиска, отсутствие ограничений на количество хранимых документов в архиве, быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователя, наличие возможности простого группового импорта в систему уже существующих документов и их отсканированных копий. В течение недели специалисты «Колымаэнерго» самостоятельно проанализировали существующую структуру документов компании, нашли слабые места и сформировали новую структуру, зарегистрировали в системе пользователей и группы пользователей, распределили права доступа пользователей и групп пользователей к различным частям архива, сформировали набор карточек документов для всех регистрируемых типов документов, заполнили все нужные справочники, сформировали ряд правил автоматической нумерации, автоматического именования и автоматического размещения регистрируемых в архиве документов. В генераторе отчетов построили необходимые отчеты. Решение задачи самостоятельного внедрения системы стало возможным за счет наличия в системе инструментов настройки различных подсистем, таких как редактор карточек документов, подсистема управления пользователями и структурой архива, генератор отчетов, механизм быстрого импорта существующих документов в систему. В результате внедрения системы электронного архива «Этлас» сформировано единое информационное пространство компании, которое позволило сотрудникам различных отделов, с любого рабочего места, получать доступ к информации, которая относится к выполнению его должностных обязанностей. Your browser does not support the video tag.
CNews Forum 2017: Информационные технологии завтра
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Этлас-Софт» обновила СЭД и электронный архив «Этлас» до версии 6.0 | 22.39 | Четверг, 15 июня 2017 |
«Этлас-Софт» внедрила электронный архив «Этлас» в «РБ Групп» | 22.39 | Вторник, 19 декабря 2017 |
«Альянсэнергостройпроект» внедрил электронный архив «Этлас» | 20.13 | Четверг, 07 февраля 2019 |
«Дом фармации» внедрил электронный архив «Этлас» | 20.13 | Понедельник, 03 июня 2019 |
«Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт» | 19.7 | Вторник, 28 февраля 2017 |
«Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас» | 19.7 | Понедельник, 17 апреля 2017 |
«ЭСВО» перевела электронный архив документов на платформу «Этлас» | 19.7 | Среда, 20 марта 2019 |
НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас» | 19.49 | Четверг, 12 мая 2016 |
«Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас» | 19.49 | Понедельник, 10 октября 2016 |
«АКС Финанс» внедрила электронный архив финансовых документов на платформе «Этлас» | 19.49 | Пятница, 17 ноября 2017 |