ZOTA внедрила DirectumRX за 2 месяца
24 апр 2018 17:40 #68564
от ICT
ICT создал тему: ZOTA внедрила DirectumRX за 2 месяца
ZOTA, российский завод отопительной техники и автоматики, самостоятельно реализовал проект внедрения системы электронного документооборота DirectumRX. Автоматизация охватила 4 территориально удаленных подразделения и 6 ключевых процессов. На этапе выбора системы компания составила список критериев. Ключевыми пунктами стали показатели функциональности, современный интуитивно понятный интерфейс, возможность внедрения и развития собственными силами. Выбор был сделан в пользу DirectumRX. В первую очередь, в электронный вид компания ZOTA перевела служебные записки. В DirectumRX генеральный директор рассматривает их и отправляет делопроизводителю, который выполняет нормоконтроль, регистрирует ее, ставит задачу ответственным и контролирует исполнение. В итоге удалось полностью отказаться от учета служебных записок в бумажном виде и увеличить процент их выполнения. Второй процесс, который перенесли в DirectumRX, – согласование счетов подразделений. Реализован он в качестве типового маршрута с предопределенным кругом участников. Инициатор задачи контролирует оплату, а в случае задержки может поторопить согласующих. Оплаты теперь проводятся быстрее и риски потери счетов исключены. Оптимизирована процедура работы с бракованной продукцией: акт о выявленном браке загружается в систему и отправляется на согласование, после чего принимается решение о его устранении. Аналогичном образом строится обработка заявок на строительные работы: документ создается из шаблона и отправляется на согласование по соответствующему маршруту. Автоматизированы процессы планирования рабочего времени и оценка эффективности сотрудников. Вместо еженедельных совещаний сотрудники информационно-аналитического отдела направляют директору отчеты о проделанной работе. В них отражается выполнение текущих ключевых задач: проектировка нового сервера, подготовка и комплектация новых рабочих мест для сотрудников и т.д. В ECM-системе ведется также согласование договоров. Для каждого отдела настроены свои маршруты согласования и четко определены участники. Количество согласующих снизилось, поэтому и сроки рассмотрения документов сократились. Разобраться во всем многообразии сценариев работы в системе DirectumRX помогает справка. Проектная команда самостоятельно разработала инструкции с пошаговым описанием действий пользователя. Сегодня с DirectumRX работают 150 сотрудников ZOTA, в том числе 30 топ-менеджеров. Автоматизированы ключевые процессы документооборота по всем 4 организациям. В дальнейшем компания планирует расширять функционал ECM-системы: автоматизировать входящий документооборот и управление проектами, настроить интеграцию с 1С. Также руководству требуется вести контроль над показателями эффективности сотрудников в электронном виде. Рассматривается возможность использования мобильных решений для топ-менеджеров.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Aforra Development внедрила СЭД на базе DirectumRX | 12.93 | Пятница, 25 декабря 2015 |
«Майтэк» внедрила DirectumRX в ГК «Ключевые системы и компоненты» | 12.79 | Понедельник, 18 марта 2019 |
Ticketland.ru внедряет DirectumRX | 7.86 | Понедельник, 21 декабря 2015 |
Directum представила корпоративный чат-бот для DirectumRX | 7.78 | Вторник, 30 апреля 2019 |
DirectumRX внедрена в "Грузовом терминале Пулково" | 7.69 | Среда, 13 мая 2015 |
Directum обновила ECM-решение DirectumRX до версии 2.2 | 7.69 | Понедельник, 20 июля 2015 |
Directum изменила принцип ценообразования для DirectumRX | 7.69 | Среда, 11 ноября 2015 |
DirectumRX оптимизирует закупки в «Сетра Лубрикантс» | 7.69 | Среда, 18 июля 2018 |
Biocodex автоматизировала договорные процессы с DirectumRX | 7.69 | Пятница, 14 декабря 2018 |
ТД «Пир» автоматизировал управление договорами на базе DirectumRX | 7.69 | Вторник, 04 июня 2019 |