В "Возрождении" внедрена СЭД Docsvision
25 март 2015 18:40 #12060
от ICT
ICT создал тему: В "Возрождении" внедрена СЭД Docsvision
Завершён проект автоматизации документооборота и бизнес-процессов в компании «Возрождение» на базе платформы Docsvision. Результатом внедрения стала оптимизация внутренних процессов, повышение уровня информационной безопасности предприятия и производительности труда сотрудников, сообщили CNews в компании «ДоксВижн», разработчике системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Основная деятельность «Возрождение» — выполнение строительно-монтажных работ на объектах нефтяной и газовой промышленности, строительство зданий и сооружений. Компания выполняет как наземные, так и подводные работы по строительству и ремонту трубопроводов. Предпосылками для автоматизации документооборота и ряда других бизнес-процессов предприятия стало увеличение количества удалённых подразделений (объектов строительства) и мобильных сотрудников, часто находящихся вне офиса. Компании было необходимо создать единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников, объединяющее центральное подразделение с территориально удаленными. По отзыву заказчика, платформа Docsvision была выбрана благодаря широкому функционалу и возможностям его расширения, средствам интеграции и гибкому интерфейсу системы электронного документооборота. Платформа имеет интуитивно понятные возможности настройки без программирования и предлагает способы модификации и разработки собственных решений на её базе. Важным фактором стало разнообразие вариантов реализации рабочих мест пользователей, включая стационарные и мобильные, а также удобство работы пользователей в целом. Проект выполнила группа компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» — сертифицированный партнер Docsvision, совместив разумную стоимость проекта с передовой методологией внедрения. По информации «ДоксВижн», в «Возрождении» были автоматизированы процессы обработки всех видов документов (входящих, исходящих, внутренних), что нивелировало человеческий фактор — прекратились случаи утраты документов. Организовано оперативное доведение заданий до исполнителей, независимо от их местоположения, и своевременное оповещение всех участников процесса исполнения о приближении сроков. Обеспечен контроль исполнения резолюций и поручений; автоматизирован процесс управления договорами и договорными документами. По оценкам заказчика, результатом внедрения стала оптимизация организации управления. Повысилась прозрачность процессов исполнения и объективной оценки работы сотрудников, а также выросла производительность труда за счет сокращения времени на выполнение производственных задач. В компании сформирована корпоративная база знаний и обеспечено её сохранение, независимо от смены кадров. Повышен уровень информационной безопасности предприятия за счёт разграничения прав доступа к документам. В ходе проекта выполнены работы по модернизации ИТ-инфраструктуры. Сегодня в системе Docsvision работают более 50 сотрудников «Возрождения».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Microsoft проговорилась о возрождении Windows RT | 10.46 | Пятница, 04 марта 2016 |
"Кеннард" внедрил Docsvision | 7.28 | Понедельник, 23 марта 2015 |
Docsvision обновила веб-клиент | 7.28 | Понедельник, 15 апреля 2019 |
"ДоксВижн" обновила Docsvision до версии 5.4 | 7.2 | Вторник, 23 декабря 2014 |
FrieslandCampina Russia переходит на Docsvision 5 | 7.2 | Среда, 09 марта 2016 |
«Волма» перешла на Docsvision версии 5.4 | 7.2 | Понедельник, 29 августа 2016 |
«Арнест» перешла на СЭД Docsvision за 1 месяц | 7.2 | Среда, 14 декабря 2016 |
Состоялся очередной «Docsvision Day Россия» | 7.2 | Вторник, 31 октября 2017 |
"Целер" автоматизировала документооборот на базе Docsvision | 7.13 | Среда, 17 декабря 2014 |
"Водоканал" перешел на новейшую версию Docsvision | 7.13 | Вторник, 13 января 2015 |