Directum обновила ECM-решение DirectumRX до версии 2.2
20 июль 2015 11:00 #20300
от ICT
ICT создал тему: Directum обновила ECM-решение DirectumRX до версии 2.2
Компания Directum выпустила новую версию облачного ECM-решения DirectumRX. Как сообщили CNews в Directum, в версии 2.2 возможности работы с документами и контроля процессов стали шире, а изменения в лицензировании делают решение более доступным. По словам разработчиков, в новой версии SaaS-решения стало проще контролировать процесс работы с документами. Пользователи теперь могут в наглядном виде отслеживать ход согласования документа на закладке «Регламент». В карточках документов и поручений появилась специальная закладка, на которой отображается состояние процессов, инициированных по тому или иному объекту. Например, на закладке «Задачи» в карточке документа можно увидеть историю связанных с ним работ. В DirectumRX 2.2 также появилась возможность удобного согласования документов, по которым в организации нет утвержденных регламентов. В таких задачах согласующие определяются в зависимости от содержания документа. При этом поддерживаются специальные операции отправки на доработку, повторного согласования и т.д., пояснили в компании. В то же время, добавлены типы документов «Протокол» и «Служебная записка» — для них созданы карточки и настроены автоматически заполняемые шаблоны. Благодаря этому упростились и ускорились процессы формирования, согласования и поиска таких документов в системе. Также появилась возможность настройки автоматической пролонгации договоров. Для типовых договоров теперь может задаваться упрощенный регламент согласования.
Закладка «Регламент» в карточке задачи на согласование Архитектура DirectumRX подходит для компаний с территориально распределенной структурой. Важной и распространенной особенностью работы таких организаций является разница во времени отдельных подразделений. Для обеспечения комфортной работы в новой версии была реализована поддержка часовых поясов: теперь DirectumRX учитывает время, в котором существует то или иное подразделение организации. Более того, для командированных сотрудников в решении доступна автоматическая настройка часового пояса места пребывания, рассказали в Directum.
Закладка «Задачи» в карточке договора В DirectumRX версии 2.2 реализована интеграция с учетными системами «1С:Предприятие 8.3» и «1С:Бухгалтерия 3.0», установленными локально на сервере заказчика. При этом существует возможность простой доработки интеграции под индивидуальную конфигурацию системы «1С» заказчика. Новая функциональность обеспечивает синхронизацию данных между системами, исключается дублирование и потеря информации. Правила интеграции позволяют настроить периодическую выгрузку из одной системы в другую новых данных о договорах, контрагентах, сотрудниках. Таким образом, пользователям обеспечивается работа в едином информационном пространстве. Благодаря внутренней оптимизации работы серверных служб DirectumRX уменьшились требования к оборудованию и, как следствие, сократились затраты на его обслуживание. За счет этого появилась возможность снизить стоимость решения для заказчиков, указали в компании. В новой версии DirectumRX также сузился круг операций, для которых необходимо приобретать лицензии на дополнительные модули. Например, лицензия на модуль «Договоры» необходима только тем пользователям, которые создают договоры и дополнительные соглашения, при этом возможности согласования доступны в рамках базовых клиентских лицензий. Похожая схема применена и для модуля «Делопроизводство». В DirectumRX 2.2 по истечении срока действия лицензии включается режим ограниченной функциональности. В таком режиме данные в системе остаются доступны клиенту, даже если абонентская плата не была внесена. Ссылка на источник
Закладка «Регламент» в карточке задачи на согласование Архитектура DirectumRX подходит для компаний с территориально распределенной структурой. Важной и распространенной особенностью работы таких организаций является разница во времени отдельных подразделений. Для обеспечения комфортной работы в новой версии была реализована поддержка часовых поясов: теперь DirectumRX учитывает время, в котором существует то или иное подразделение организации. Более того, для командированных сотрудников в решении доступна автоматическая настройка часового пояса места пребывания, рассказали в Directum.
Закладка «Задачи» в карточке договора В DirectumRX версии 2.2 реализована интеграция с учетными системами «1С:Предприятие 8.3» и «1С:Бухгалтерия 3.0», установленными локально на сервере заказчика. При этом существует возможность простой доработки интеграции под индивидуальную конфигурацию системы «1С» заказчика. Новая функциональность обеспечивает синхронизацию данных между системами, исключается дублирование и потеря информации. Правила интеграции позволяют настроить периодическую выгрузку из одной системы в другую новых данных о договорах, контрагентах, сотрудниках. Таким образом, пользователям обеспечивается работа в едином информационном пространстве. Благодаря внутренней оптимизации работы серверных служб DirectumRX уменьшились требования к оборудованию и, как следствие, сократились затраты на его обслуживание. За счет этого появилась возможность снизить стоимость решения для заказчиков, указали в компании. В новой версии DirectumRX также сузился круг операций, для которых необходимо приобретать лицензии на дополнительные модули. Например, лицензия на модуль «Договоры» необходима только тем пользователям, которые создают договоры и дополнительные соглашения, при этом возможности согласования доступны в рамках базовых клиентских лицензий. Похожая схема применена и для модуля «Делопроизводство». В DirectumRX 2.2 по истечении срока действия лицензии включается режим ограниченной функциональности. В таком режиме данные в системе остаются доступны клиенту, даже если абонентская плата не была внесена. Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Directum обновила мобильное приложение Directum Jazz для Android | 15.08 | Среда, 17 июня 2015 |
Directum обновила Android-приложение для руководителей Directum Solo | 15.08 | Понедельник, 24 августа 2015 |
Directum представила ECM-систему Directum версии 5.5 | 14.54 | Пятница, 13 октября 2017 |
Directum представила корпоративный чат-бот для DirectumRX | 14.5 | Вторник, 30 апреля 2019 |
Directum изменила принцип ценообразования для DirectumRX | 14.34 | Среда, 11 ноября 2015 |
Directum представил систему межкоропоративного документооборота DirectumRX 2.5 | 14.19 | Вторник, 22 ноября 2016 |
Directum представила новую версию облачной ЕСМ-системы DirectumRX | 14.04 | Среда, 13 января 2016 |
В Единый реестр отечественного ПО включены ECM-системы Directum и DirectumRX | 14.04 | Четверг, 14 апреля 2016 |
Представлена ECM-система Directum версии 5.2 | 12.4 | Понедельник, 14 декабря 2015 |
«Майтэк» обновила панель виджетов DIRECTUM | 12.4 | Понедельник, 09 октября 2017 |