Главный центр специальной связи внедрил единую СЭД
18 янв 2016 11:20 #31515
от ICT
ICT создал тему: Главный центр специальной связи внедрил единую СЭД
Главный центр специальной связи (ФГУП ГЦСС) внедрил систему электронного документооборота (СЭД). В рамках проекта решена задача организации эффективного ведения делопроизводственной деятельности, документационного и информационного обеспечения предприятия. «Наличие внутрикорпоративной системы электронного документооборота для нас жизненно необходимо. До этого мы использовали систему только для регистрации входящей и исходящей документации, а стадии разработки и согласования документов происходили исторически сложившимся способом - на бумажных носителях. При этом для получения информации по находящимся в работе документам еще недавно могло уйти большое количество времени и ресурсов. Сейчас, для того чтобы понять, где находится документ, достаточно просто зайти в систему электронного документооборота. В СЭД можно отследить все стадии жизненного цикла документов, начиная с инициации, а также этапы согласования, утверждения, осуществить контроль исполнения документов», – комментирует Кирилл Гусев, директор по информационным технологиям ФГУП ГЦСС. В результате внедрения системы электронного документооборота сократилось время создания документов с использованием типовых шаблонов и ранее созданных документов, ускорился поиск файлов посредством единого структурированного хранилища с возможностью отбора по ключевым полям и тексту документов. Произведена оптимизация взаимодействия сотрудников за счёт уменьшения количества личных обращений к секретарям, делопроизводителям и другим сотрудникам для согласования и поиска нужных документов, снятия дополнительных копий и контроля работы с документами. «Это совершенно новый качественный уровень операционной деятельности предприятия»,- подчеркивает Кирилл Гусев. Внедренное решение построено на базе СЭД от компании Directum. В настоящее время в системе работает около 300 пользователей из числа сотрудников Центрального аппарата и филиала ФГУП ГЦСС - Управления специальной связи по г. Москве и Московской области. На следующих этапах развития проекта планируется внедрение системы электронного документооборота и в остальных филиалах ФГУП ГЦСС. «В рамках проекта мы стандартизовали бизнес-процессы предприятия, связанные с согласованием и хранением различных видов документов, выстроили жизненный цикл каждого из них. В соответствии с этим описанием были адаптированы под ФГУП ГЦСС алгоритмы выбранной СЭД DIRECTUM. Новый инструмент позволил упростить процессы согласования различных видов документов, таких как служебные записки, приказы, договоры и пр.», - рассказывает Андрей Степочкин, директор по работе с корпоративными заказчиками компании «Крок».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
ВТБ внедрил единую IT-платформу для внутренних бизнес-процессов | 11.14 | Среда, 28 апреля 2021 |
«Росбанк» внедрил единую платформу автоматизации административных бизнес-процессов | 10.9 | Вторник, 31 октября 2017 |
«Первый БИТ» внедрил единую ИТ-систему в сети стоматологических клиник «Белый кит» | 10.9 | Среда, 06 декабря 2017 |
«Билайн» внедрил единую платформу коммуникаций с клиентами на базе СУБД «Tarantool» | 10.79 | Вторник, 23 октября 2018 |
Центр гигиены Москвы перешел на единую систему финансово-хозяйственной деятельности | 10.26 | Вторник, 11 октября 2016 |
На главу филиала ФГУП «Главный радиочастотный центр» по УрФО возбуждено уголовное дело | 10.23 | Среда, 03 апреля 2019 |
Сбер внедрил виртуальный ситуационный центр | 9.7 | Вторник, 30 ноября 2021 |
Вооруженные силы стран СНГ создадут единую систему связи | 9.57 | Четверг, 22 апреля 2021 |
"НЭО Центр" внедрил систему мотивации сотрудников вместе с "Норбит" | 9.49 | Четверг, 18 июня 2015 |
«Лексус Центр Кунцево» внедрил «Альфа-Авто: Мобильный приемщик | 9.39 | Среда, 24 февраля 2016 |