FrieslandCampina Russia переходит на Docsvision 5
09 март 2016 19:21 #34704
от ICT
ICT создал тему: FrieslandCampina Russia переходит на Docsvision 5
Компания FrieslandCampina Russia внедрила СЭД на базе Docsvision 5 с переносом договорных документов из прежней системы. Новое решение обеспечивает автоматизацию процессов согласования и хранения договорных документов и доверенностей, а также предоставляет доступ к архиву, сообщили CNews в компании «ДоксВижн». Предыдущая СЭД поддерживала только хранение архива договорных документов и не обеспечивала процесса согласования договорных документов, который до внедрения Docsvision осуществлялся по электронной почте. Основной целью внедрения стало обеспечение автоматизации процессов согласования договорных документов и доверенностей. В ходе проекта ИТ-интегратор — компания Digital Design — автоматизировала процессы согласования и хранения договорной документации и доверенностей заказчика на стадиях подготовки, согласования, регистрации, пролонгации, внесения изменений, аннулирования и хранения, а также организовала доступ к архиву договорной документации, загруженной в новую СЭД из Microsoft Dynamics NAV. Основными требованиями к системе стали настройка процесса согласования документации с учетом распределенной структуры FrieslandCampina Russia, сохранение накопленных в прежней системе данных, а также наличие англоязычной версии системы. Предложенная Digital Design СЭД Docsvision 5 полностью соответствовала этим требованиям, что и определило выбор заказчика, отметили в «ДоксВижн». «Компания FrieslandCampina Russia имеет территориально распределенную структуру, и от организации документооборота зависит скорость принятия управленческих решений. Кроме того, FrieslandCampina — международная компания, поэтому для нас крайне важна реализация системы на английском языке. После кастомизации Docsvision под процессы и политики, существующие в нашей компании в отношении юридической документации, а именно: договоров и доверенностей, функциональность Docsvision дает нам возможность организовать оперативный, логичный и контролируемый процесс согласования документов между всеми подразделениями компании», — заявила Ольга Смирнова, руководитель юридического отдела FrieslandCampina Russia. «Нашими специалистами накоплен колоссальный опыт по внедрению СЭД на этой программной платформе [Docsvision — прим. CNews], в том числе и для организаций с территориально распределенной структурой. Эти знания позволили нам получить право на реализацию проекта для компании FrieslandCampina Russia и выполнить его с учетом всех желаний заказчика, — отметила Галина Майорова, менеджер по работе с корпоративными клиентами Digital Design. — Я надеюсь, что в дальнейшем наше сотрудничество продолжится. В компании рассматривается возможность и необходимость интеграции СЭД с учетной системой SAP в будущем». Проект внедрения СЭД завершился в июне 2015 г. С этого момента в систему уже поступило более 950 новых документов и обработано свыше 3800 заданий. Общая численность пользователей СЭД — 60.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Управляющий директор Otto Group Russia переходит в SaaS-платформу Flocktory | 11.99 | Пятница, 10 апреля 2015 |
"Кеннард" внедрил Docsvision | 7.28 | Понедельник, 23 марта 2015 |
В "Возрождении" внедрена СЭД Docsvision | 7.28 | Среда, 25 марта 2015 |
Docsvision обновила веб-клиент | 7.28 | Понедельник, 15 апреля 2019 |
"ДоксВижн" обновила Docsvision до версии 5.4 | 7.2 | Вторник, 23 декабря 2014 |
«Волма» перешла на Docsvision версии 5.4 | 7.2 | Понедельник, 29 августа 2016 |
«Арнест» перешла на СЭД Docsvision за 1 месяц | 7.2 | Среда, 14 декабря 2016 |
Состоялся очередной «Docsvision Day Россия» | 7.2 | Вторник, 31 октября 2017 |
"Целер" автоматизировала документооборот на базе Docsvision | 7.13 | Среда, 17 декабря 2014 |
"Водоканал" перешел на новейшую версию Docsvision | 7.13 | Вторник, 13 января 2015 |