Газпромбанк внедрил информационно-поисковую систему для работы с внутренними нормативными документами
10 мая 2016 13:22 #38178
от ICT
ICT создал тему: Газпромбанк внедрил информационно-поисковую систему для работы с внутренними нормативными документами
Компания «Ланит» создала информационно-поисковую систему «Нормативная база банка» для акционерного общества Газпромбанк. Об этом CNews сообщили в «Ланите». В рамках проекта перед командой «Ланита» стояла задача создать единое защищенное информационное пространство для информационно-технологической поддержки работы сотрудников головного офиса и филиалов Газпромбанка с внутренними нормативными документами. Обязательной была поддержка хранения различных редакций документов, а также обеспечение внутренних и внешних связей между документами. Созданная «Ланитом» система разработана и внедрена на основе платформы МS SharePoint Server 2010 с использованием поисковой системы MS FAST Search Server for SharePoint и реализована в виде подсистемы корпоративного информационного портала банка. Благодаря интеграции системы со службами каталогов MS Windows Active Directory с использованием механизмов SharePoint Server, а также возможностями гибкой настройки персональных и групповых прав доступа к документам доступ к системе получили все сотрудники головного офиса и филиалов банка в соответствии с должностью и принадлежностью к подразделениям. «Нормативная база банка» предоставляет сотрудникам доступ к актуальным версиям документов с возможностями атрибутивного и полнотекстового поиска, разрешает навигацию по связанным документам и версиям документов, создание собственных подборок документов, позволяет формировать отчетность. В рамках проекта была организована автоматическая загрузка в систему всех существующих нормативных документов банка с последующей автоматической загрузкой новых утверждаемых документов. Это обеспечено за счет интеграции системы с внутренними системами делопроизводства и документооборота банка, пояснили в «Ланите». Система автоматически формирует статусы действия документов и рассылает соответствующие уведомления заинтересованным пользователям. Таким образом сотрудники банка своевременно узнают о появлении новых, приостановке, прекращении действия нормативных документов банка. Для работы с внутренними нормативными документами специалисты «Ланита» разработали формат представления текста нормативного документа. Из исходных файлов в форматах Word, Excel, Visio, .TXT, .PDF информация автоматически загружается в систему в специальном формате. Бизнес-администратор располагает интерфейсом для оформления текста документа, вставки внутренних и внешних ссылок, ссылок на определение терминов, связей между документами. «Для крупной организации с разветвленной сетью филиалов информационная система, обеспечивающая быстрый доступ к внутренним нормативным документам — насущная необходимость. Поиск любого документа во всей сети Газпромбанка теперь происходит за считанные секунды, — утверждает Михаил Рыбин, исполнительный вице-президент — руководитель аппарата правления банка ГПБ. — Система, созданная “Ланитом”, значительно сократила трудозатраты на формирование отчетности. Теперь в нашем арсенале удобный, многофункциональный инструмент, который, несомненно, поспособствует дальнейшему развитию бизнеса». «Мы рады подтвердить свои компетенции в разработке информационно-поисковых систем и применить в Газпромбанке опыт, накопленный за более чем 15-летнюю работу в корпоративном секторе, — заявил Леонид Головатый, директор департамента корпоративных систем «Ланит». — Решение, внедренное в банке, облегчило актуализацию документов, упростило работу бизнес-администратора. Система предполагает возможность индивидуальных настроек — администрирования прав доступа к документам, создания собственных подборок документов. Надеемся продолжить сотрудничество с Газпромбанком. Наша совместная работа может сократить издержки организации на многие рабочие процессы».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Вымпелком» внедрил ECM-систему для работы с управленческими документами | 20.69 | Среда, 19 октября 2016 |
ВТБ внедрил робота для работы с документами | 17.2 | Пятница, 23 апреля 2021 |
«Роснефть» и «Роспан Интернешнл» управляют локальными нормативными документами с помощью Directum | 16.72 | Понедельник, 20 марта 2017 |
«Газпром трансгаз Беларусь» внедрил информационно-управляющую систему на базе SAP HANA | 15.79 | Четверг, 24 сентября 2015 |
"Атомэнергомаш" внедрил отечественную систему онлайн-мониторинга работы оборудования | 13.37 | Пятница, 22 июля 2022 |
Банк «Финсервис» внедрил систему RS-Securities V.6 для автоматизации работы на финансовых рынках | 13.23 | Вторник, 04 июля 2017 |
Основатель ABBYY запускает поисковую систему в США | 12.48 | Четверг, 21 января 2016 |
Газпромбанк внедрил Micro Focus | 12.43 | Понедельник, 26 июля 2021 |
Выходцы из России везут в страну "революционную поисковую систему" | 12.21 | Среда, 26 августа 2015 |
«Газпромбанк» внедрил скоринговую модель 4Score от БКИ «Эквифакс» | 12.17 | Среда, 21 ноября 2018 |