Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части
23 мая 2016 15:20 #38954
от ICT
ICT создал тему: Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части
Компания «Электронное Дело», партнер ЭОС в Республике Беларусь, в конце 2015 г. автоматизировала документооборот в воинских частях органов пограничной службы страны. Проект реализован в рамках масштабирования СЭД Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. Платформой для автоматизации стала система «Дело» компании ЭОС, адаптированная с учетом специфики документооборота в организациях Беларуси. В рамках проекта специалистами компании «Электронное Дело» на основании проведенного обследования были выработаны типовые схемы работы с документами и согласован единый подход в организации электронного документооборота. Для каждой воинской части создана отдельная база данных, настроены справочники и права пользователей в соответствии с унифицированной типовой технологией документооборота воинских частей пограничной службы Республики Беларусь. Для каждой базы данных настроено ведение входящей и исходящей документации, обращений граждан и юридических лиц, внутренних документов органов пограничной службы. Обеспечена возможность сканирования документов, а также подписания их электронно-цифровой подписью. Организовано подключение СЭД воинских частей к системе межведомственного документооборота. Во исполнение требований по безопасности передача данных осуществляется с использованием защищенных каналов связи органов пограничной службы. Также были установлены специализированные отчетные формы, которые позволяют оперативно получать различного рода информацию о документах, создаваемых на всей территории Республики Беларусь. Внедрение СЭД в воинских частях пограничной службы Республики Беларусь позволило достичь следующих результатов:
- Переход от журнальной формы регистрации документов к автоматизированной обеспечил быструю и удобную регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов с помощью развернутой системы различных справочников;
- обеспечен быстрый и качественный контроль за исполнением документов;
- реализована возможность удобного и быстрого поиска информации о документах по любым реквизитам регистрационной карточки;
- автоматизировано формирование различных отчетов по документообороту.
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.