«Алроса» перешла на новейшую версию Docsvision
05 окт 2016 15:00 #46161
от ICT
ICT создал тему: «Алроса» перешла на новейшую версию Docsvision
Горнорудная компания «Алроса» завершила масштабный проект перевода системы электронного документооборота на базе Docsvision на новейшую версию платформы. Об этом CNews сообщили в компании «ДоксВижн». Проект организации документооборота ведет свою историю с 2007 г., когда компанией «Алроса» было осуществлено внедрение системы «БОСС-Референт» в двух аппаратах управления компании в Москве и Мирном с общим количеством пользователей до 500 человек. СЭД была призвана решить задачи базового делопроизводства: автоматизировать «канцелярию» и работу с организационно-распорядительной документацией, усилить контроль исполнительской дисциплины, обеспечить межфилиальное взаимодействие. В 2010 г. компания приняла решение о смене платформы для СЭД и выбрала программу от российского разработчика — Docsvision 4.5, а в 2011 г. выполнила внедрение и переход на новую программу. В 2016 г. система электронного документооборота компании была переведена на новую версию платформы Docsvision 5.4 и принята в промышленную эксплуатацию. Docsvision в предыдущей версии останется доступной для использования до конца 2016 г., а далее будет выведена из эксплуатации, указали в «ДоксВижн». Систему сегодня используют в распределённой среде около 500 сотрудников в Москве и 4500 в Якутии. Как отмечается, перевод системы на версию Docsvision 5 в 2016 г. стал важной вехой проекта, вызванной необходимостью применить передовые функциональные наработки, объединить системой электронного документооборота более двух «площадок», уйти от дескрипторной безопасности к гибкой ролевой, перейти от кастомных карточек на штатный настраиваемый функционал и не отставать от развития платформы. «Нежелание сильно кастомизировать решение — это принципиальная установка заказчика с целью обеспечения бесперебойной промышленной эксплуатации при развитии платформы. Возможности Docsvision 5 в этом отношении шире: за счёт более гибких базовых объектов и средств конструирования она позволяет создавать прикладные функциональные решения с меньшим объемом проектного кода, а это делает решение более надёжным и более доступным по совокупной стоимости владения», — подчеркнули в компании. Сегодня СЭД «Алроса» переведена на новую версию в полном объеме. Для синхронизации данных двух площадок управляющей компании — Москва и Мирный — используется модуль межфилиального обмена Docsvision. Внедрение ведется командой заказчика, сформированной для целей бизнес-проектирования и технического сопровождения, с привлечением подрядчиков-сотрудников компании «Тимлис-Консалтинг» (партнёра Docsvision). Работы по проекту проходят при поддержке компании-вендора. Заключенный договор авторского надзора обеспечивает дополнительную поддержку от специалистов Docsvision: выделен персональный консультант-куратор, представители вендора участвуют в еженедельных и внеплановых совещаниях, техподдержка оказывается в приоритетном режиме. Важная составляющая авторского надзора — ревью всех проектных решений с точки зрения оптимального использования возможностей платформы, консультации, заключения и рекомендации по этим вопросам. Кроме того, это даёт возможность включения заранее запрошенного заказчиком функционала в плановое развитие платформы, отметили в «ДоксВижн». Масштаб проекта и его текущее состояние подтверждают готовность платформы Docsvision к повышенным нагрузкам и реализации ключевых требований, предъявляемых к СЭД со стороны крупного современного холдинга. За месяц осуществляется около 4500 уникальных подключений к СЭД, в пиковое время — 1200 одновременных. Ежедневно создаётся 2900 документов, 2300 согласований и 8100 заданий, а через модуль межфилиального обмена передаётся порядка 500-900 объектов системы. В самых ближайших планах по развитию СЭД у «Алроса» — работа по обеспечению мобильного доступа к СЭД руководителей всех функциональных уровней на базе продуктов «Лёгкий клиент» и «Почтовый клиент» Docsvision, применение усиленной квалифицированной электронной подписи для дальнейшего внутреннего ЭДО компании и обмена с внешними организациями, разработка и внедрение электронного архива на базе Docsvision для всего массива документов компании. В текущем году начато полномасштабное внедрение СЭД с тиражированием решения в 4 дочерних и зависимых обществах компании, с 2017 г. планируется включение в единый контур СЭД группы компаний «Алроса» более 10 дочерних обществ.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
"Водоканал" перешел на новейшую версию Docsvision | 21.32 | Вторник, 13 января 2015 |
«Полисан» перешла на новую версию платформы Docsvision | 18.64 | Среда, 30 сентября 2015 |
"Алроса" перешла на следующий этап диджитал-трансформации производства | 14.15 | Четверг, 01 июля 2021 |
«Волма» перешла на Docsvision версии 5.4 | 13.96 | Понедельник, 29 августа 2016 |
«Арнест» перешла на СЭД Docsvision за 1 месяц | 13.96 | Среда, 14 декабря 2016 |
МТС перевела ERP-систему Oracle E-Business Suite на новейшую версию Oracle Database | 12.65 | Понедельник, 21 декабря 2015 |
«Доксвижн» представила новую версию web-клиента Docsvision | 12.04 | Пятница, 21 апреля 2017 |
«ДоскВижн» анонсировала новую версию «Легкого клиента» Docsvision | 11.91 | Пятница, 19 февраля 2016 |
«Водоканал» Новокузнецка при поддержке ECMGroup.Pro перешёл на новую версию Docsvision | 11.78 | Среда, 27 июля 2016 |
«Биотехимпэкс» перешла на новую версию СЭД «Этлас» | 11.72 | Понедельник, 19 декабря 2016 |