«Азбука Вкуса» перевела документооборот с поставщиками в электронный вид
13 апр 2017 11:35 #55559
от ICT
«Азбука Вкуса», компания розничного сектора, перевела документооборот с поставщиками в электронный вид. Это позволило в четыре раза сократить время обработки документов. В качестве одного из провайдеров компания выбрала «СКБ Контур», сообщили CNews в «Азбуке Вкуса». У «Азбуки вкуса» более 1 500 поставщиков, от которых ежемесячно поступает порядка 400 тыс. закрывающих документов по поставкам. Чтобы ускорить обработку документов и свести к минимуму издержки, компания интегрировала сервис «Контур.EDI» в свою ERP-систему Navision. За счет этого удалось автоматизировать прием от поставщика закрывающих документов, поскольку они сразу попадают в Navision, где автоматически сопоставляются с данными приемки сети. Кроме того, «Азбуке Вкуса» удалось избежать массового переобучения сотрудников, поскольку они продолжают работать с EDI-сообщениями и бухгалтерскими документами в привычной для себя программе, отметили в компании. Сегодня «Азбука вкуса» использует EDI-цепочку: ORDERS (заказ) — ORDRSP (ответ на заказ) — DESADV (уведомление об отгрузке) — RECADV (уведомление о приемке) — электронные счет-фактура и ТОРГ-12. «Такая цепочка исключает ручной труд при заказе и дает возможность поставщику выставить максимально точные закрывающие документы по поставке, так как они формируются именно на основе уведомления о приемке RECADV. В большинстве случаев закрывающие документы, которые “Азбука Вкуса” получает от поставщиков по этой схеме, автоматически и без расхождений связываются с данными учетной системы», — пояснила Лидия Урывская, руководитель проекта «Контур.Ритейл». Быстрый документооборот выгоден и поставщикам, поскольку ускоряет для них оплату: как правило, торговые сети оплачивают полученный товар после подписания закрывающих документов. Кроме того, с электронными юридически значимыми документами поставщики быстро получают факторинговое и кредитное финансирование, указали в «Азбуке Вкуса». «За год количество документов, которые поставщики выставляют нам в электронном виде, увеличилось на четверть, — отметил Валерий Малахов, заместитель главного бухгалтера компании «Азбука Вкуса». — Мы стараемся максимально учитывать особенности бизнес-процессов наших партнеров и пробуем различные схемы электронного документооборота с целью найти оптимальное решение в каждом отдельном случае».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Азбука Вкуса» перевела сайт и интернет-магазин на платформу SAP Hybris Commerce | 22.19 | Среда, 21 декабря 2016 |
«Азбука Вкуса» выбрала IBM Commerce для оптимизации цен | 16.11 | Четверг, 21 января 2016 |
«Азбука Вкуса» переходит на биометрические платежи | 16.11 | Вторник, 27 сентября 2016 |
"Азбука вкуса" переводит ИТ-инфраструктуру в облако "Крок" | 15.93 | Вторник, 06 сентября 2022 |
«Азбука Вкуса» оптимизировала ИТ-инфраструктуру на основе продуктов Oracle | 15.76 | Среда, 30 сентября 2015 |
«Азбука Вкуса » запустила мобильное приложение интернет-магазина AV.ru | 15.76 | Четверг, 20 апреля 2017 |
"Азбука вкуса" запустила систему электронных чаевых в магазинах | 15.76 | Пятница, 05 марта 2021 |
Сбер и "Азбука вкуса" запустили сервис оплаты по биометрии | 15.76 | Пятница, 18 августа 2023 |
«Азбука Вкуса» модернизовала процессы бюджетного управления с помощью «Корус Консалтинга» | 15.43 | Понедельник, 21 сентября 2015 |
Сбербанк и «Азбука вкуса» усовершенствовали сервис оплаты покупок по отпечатку пальца | 15.43 | Четверг, 10 января 2019 |