«Гэндальф» внедрила электронный архив в «Альянс СК»
20 июль 2017 17:35 #59375
от ICT
ICT создал тему: «Гэндальф» внедрила электронный архив в «Альянс СК»
«Гэндальф» объявила о внедрении электронного архива «Скан-Архив» в компании «Альянс СК». После внедрения программы в компании уменьшилось время подготовки к налоговым проверкам, а также наладился механизм возврата документов от контрагентов. Руководство «Альянс СК» с помощью «Скан-Архива» планирует перейти на электронный формат подачи документов в налоговые органы. «Альянс СК» - поставщик газа и нефтепродуктов для 20 крупных предприятий и АЗС Ростовской области и Украины. Компания работает с 2015 года, но уже накопила в архиве более 10 тыс. документов: «оборотка», «первичка», таможенные бумаги, товарные и международные накладные CMR. Налоговые органы к экспортным компаниям предъявляют серьезные требования во время проверок. Бухгалтерия «Альянс СК» предоставляет в ФНС не менее 2 000 различных бумаг каждый квартал. Чтобы подготовить пакет документов для налоговой, необходимо найти нужные бумаги в архиве и запросить недостающие у контрагентов, отсканировать и распечатать все материалы, после чего отправить их в налоговую. На эти операции каждый месяц тратилось несколько часов чистого рабочего времени главного бухгалтера компании. Для быстрого доступа сотрудников к документам руководство «Альянс СК» решило приобрести программу «Скан-Архив», предназначенную для создания электронного архива документов в «1С». Разработчик и интегратор решения - ГК «Гэндальф». С внедрением «Скан-Архива» в компании процесс работы с документами изменился. Сотрудники бухгалтерии перенесли в программу все необходимые документы из бумажного архива, теперь они хранятся в базе программы, синхронизированной с «1С:Бухгалтерией 8», ред. 3.0. Также по мере поступления ежемесячно вносится порядка 300 новых документов. После этих процедур бумажный архив из офиса компании был перенесен в подсобные помещения. Теперь он необходим только на случай выездных налоговых проверок. Для подготовки материалов к квартальным проверкам достаточно выбрать их в программе и распечатать. В скором времени руководство компании планирует обратиться к разработчикам программы за двумя важными доработками. Во-первых, за настройкой распознавания договоров: это позволит хранить их в базе программы и больше не обращаться к бумажному архиву. Во-вторых, за настройкой распознавания международной накладной CMR. Если удастся реализовать эту функцию, документы в налоговую будут отправляться по электронной почте, а не в картонных коробках. Но уже сейчас можно говорить о том, что «Скан-Архив» выполняет поставленные перед ним задачи. «Кроме быстрого доступа к документам, у нас появилась возможность контролировать их возврат. Благодаря синхронизации программы с «1С» мы отслеживаем, кто из контрагентов не прислал нам оригиналы бумаг, и своевременно требуем от них возврата», - сказала главный бухгалтер «Альянс СК» Елена Александровна Доронина. Your browser does not support the video tag.
CNews Forum 2017: Информационные технологии завтра
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 27.59 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив на МПЗ «Богородский» | 26.21 | Среда, 20 сентября 2017 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив в группе «Амада» | 25.92 | Среда, 23 августа 2017 |
«Гэндальф» внедрил электронный архив в «Кровля и изоляция» | 20.74 | Четверг, 07 марта 2019 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в компании «Феникс+» | 20.12 | Среда, 10 января 2018 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в «Аргос 2003» | 20.12 | Понедельник, 17 июня 2019 |
«Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт» | 17.61 | Вторник, 28 февраля 2017 |
«Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас» | 17.61 | Понедельник, 17 апреля 2017 |
"Элар" внедрила электронный архив бухгалтерской документации в "Комос Групп" | 17.42 | Вторник, 07 июля 2015 |
«АКС Финанс» внедрила электронный архив финансовых документов на платформе «Этлас» | 17.42 | Пятница, 17 ноября 2017 |