ГК «Пивзавоз Group» создал электронный архив документов на базе «Скан-Архива»
27 окт 2017 17:40 #62790
от ICT
«Гэндальф» объявила о завершении проекта по внедрению «Скан-Архива» в группе компаний «Пивзавоз Group» для быстрого доступа к документам бухгалтерии. После внедрения программы был налажен быстрый доступ к копиям документов: теперь они синхронизированы с базой «1С». Также на предприятии сократилось время на подготовку к налоговым проверкам. Ежедневная через программу проходит около 1500 документов. «Пивзавоз Group» - один из крупнейших дистрибьютор разливных напитков в России. В группу компаний входит завод по производству напитков и снэков, логистический центр для поставок продукции, а также сеть из 50 магазинов в Свердловской области. Компания сотрудничает с большим числом контрагентов: 15 заводов-производителей пива, сотни покупателей, партнеров и франчайзи. Это обуславливает документооборот в 300-350 тыс. документов в год. Каждый день бухгалтерии «Пивзавоз Group» необходимо обрабатывает до 1500 новых бумаг, поэтому бухгалтерская служба сделала запрос на автоматизацию ввода документов и обеспечение быстрого доступа к их копиям в электронном виде. Для решения этой задачи специалисты ИТ-службы «Пивзавоза» выбрали программу «Скан-Архив» авторства компании «Гэндальф», которая позволяет создавать базу документов в «1С». Специалисты ИТ-службы «Пивзавоз Group» самостоятельно внедрили программу: установили ПО и потоковый сканер, необходимый для обработки документов, настроили обработку печатных форм и синхронизировали программу с «1С:Управление торговлей 8», в которой хранится база контрагентов. Затем в программу были добавлены необходимые документы из бумажного архива, что решило изначальную проблему отсутствия быстрого доступа. «Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ в программе теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней, теперь бухгалтеры тратят на поиск документов в программе несколько часов. Также сотрудники «Пивзавоз Group» использует функцию контроля возврата документов: «Скан-Архив» позволяет проверить, прислал ли контрагент необходимый документ или нет. Начальник отдела программно-технического обеспечения «Пивзавоз Group» Вадим Хамитович Хаматнуров сказал, что ИТ-служба в скором времени начнет внедрение программы «1С:ERP» в холдинге. «Скан-Архив» также будет переустановлен и настроен для работы с базой контрагентов в 1С:ERP. Your browser does not support the video tag.
CNews Forum 2017: Информационные технологии завтра
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
ТД «Энерго» организовал электронный архив на базе «Скан-Архива» | 32.34 | Вторник, 03 апреля 2018 |
НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас» | 23.44 | Четверг, 12 мая 2016 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 22.84 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас» | 22.35 | Понедельник, 10 октября 2016 |
«ТДС-Групп» автоматизировала обработку документов с помощью «Скан-Архива» | 21.25 | Четверг, 25 января 2018 |
«Скан-Архив» автоматизировал поиск документов в КФК «ТАМП» | 20.66 | Среда, 07 марта 2018 |
ТД «Лучший продукт» внедрил «Скан-Архив» для контроля входящих документов | 20.22 | Четверг, 20 июля 2017 |
«Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт» | 18.23 | Вторник, 28 февраля 2017 |
«Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас» | 18.23 | Понедельник, 17 апреля 2017 |
«ЭСВО» перевела электронный архив документов на платформу «Этлас» | 18.23 | Среда, 20 марта 2019 |