«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Петрокоммерц»
11 апр 2018 17:40 #68144
от ICT
ICT создал тему: «Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Петрокоммерц»
«Гэндальф» объявил о завершении проекта по внедрению «Скан-Архива» в компании «Петрокоммерц». Компания «Петрокоммерц» была основана в 1994 году, и занимается технической и коммерческой деятельностью в области производства печатных плат. Документооборот компании составляет 24 тыс. документов в год. А бумажный архив располагается в специализированной организации и занимает более 10 кв. метров. Там сотни тысяч документов распределены по коробкам и плотно расформированы по высоким стеллажам. Ранее для работы с документами сотрудникам бухгалтерии необходимо было отправляться в удаленный бумажный архив либо заказывать их доставку. Теперь со «Скан-Архивом» бумажные документы переводятся в скан-копии сразу же при получении и хранятся в электронном виде прямо в «1С». Вносят в «Скан-Архив» документы 2 оператора – сканируют их и загружают, а доступ к ним имеют более 30 сотрудников бухгалтерии - просматривают сканы, находят документы, выводят отчеты. Во время проверки нужные пакеты документов выгружаются из базы через кнопку «Экспорт» по заданным параметрам (название, вид, дата или др.) и передаются в налоговую. С помощью «Скан-Архива» ведется и работа с контрагентами, которых у предприятия более 2000 и часть из которых располагается за территорией России. В базе отслеживается, какие документы вернулись от контрагентов, а какие нет, возвращенные документы помечаются цветом. По заказу компании «Петрокоммерц» разработчик «Гэндальф» внес изменения в базовый функционал программы, расширив его. Базовая версия «Скан-Архива» не содержала ссылок для мгновенного перехода между видами документов, ссылки были добавлены. После чего стало возможным посмотреть отгрузки из реализации, договоры - из счетов покупателей. В справочник «Договоры контрагентов» были добавлены ссылки на имеющиеся подписанные договоры с этими контрагентами. Татьяна Борисовна Сергеева, главный бухгалтер компании «Петрокоммерц», отметила: «Раньше мы тратили раз в 5 больше времени на работу с налоговой, особенно если это касается периода 2-3 лет – необходимо дать запрос от организации, подождать пока привезут коробки с документами, найти их, отсканировать. Если документы под рукой, как сейчас со «Скан-Архивом», это получается почти мгновенно. Пока с документами в «Скан-Архиве» работает только бухгалтерия. Но мы уверены, что будем развиваться дальше, и уверены, что разработчик программы будет нам в этом помогать, т.к. ранее «Гэндальф» оперативно реагировал на наши просьбы и к задачам относился внимательно».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Белый Медведь» | 31.73 | Понедельник, 16 июля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Калуга астрал» | 31.73 | Четверг, 16 августа 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Креп-комп» | 31.73 | Пятница, 31 мая 2019 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в холдинге «Продимекс» | 28.03 | Четверг, 24 ноября 2016 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» на заводе «Мидель» | 28.03 | Среда, 28 ноября 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» на комбинате игрушки «Стеллар» | 27.74 | Понедельник, 10 октября 2016 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в компании «Феникс+» | 26.99 | Среда, 10 января 2018 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 24.91 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в «Аргос 2003» | 22.95 | Понедельник, 17 июня 2019 |
«Гэндальф» внедрил электронный архив в «Кровля и изоляция» | 20.01 | Четверг, 07 марта 2019 |