Сбербанк предложил бизнесу электронное хранение финансовой документации
18 мая 2018 13:40 #68989
от ICT
Сбербанк запустил новый сервис «Электронный архив». Это облачное SaaS-решение предназначено для долгосрочного хранения электронных и отсканированных документов компании в электронном виде и подойдет любым организациям, от крупных корпораций до небольших компаний благодаря удобному интерфейсу и доступной стоимости. «Электронный архив» позволяет не только систематизировать и хранить как уже созданные в электронном виде, так и отсканированные документы. В сервисе также есть функция автоматического формирования отчетов для налоговых проверок. Подключить сервис можно в новом интернет-банке «Сбербанк Бизнес Онлайн». С внедрением «Электронного архива» клиентам интернет-банка для бизнеса стал доступен весь спектр услуг для перехода на безбумажный документооборот. Напомним, в «Сбербанк Бизнес Онлайн» уже представлены сервисы для создания документов в электронном виде (Конструктор документов) и обмена юридически значимой документацией (E-Invoicing). «Как правило, документация хранится в специально оборудованных архивах, при этом в любой момент ее могут запросить контролирующие органы во время налоговых проверок. На поиск и учет документов бухгалтер тратит значительную часть своего рабочего времени. По нашим подсчетам, это в среднем два часа в день и примерно 40 рабочих дней в течение года, — сказал директор Дивизиона «Цифровой Корпоративный Банк» Сбербанка Евгений Колбин. — Благодаря «Электронному архиву» можно избавить себя и свою бухгалтерию от этой малоприятной рутины». Так, сервис позволит создать единую базу финансовых документов, надежно сохранит их и удалит с протоколом по истечении сроков хранения. Система расширенных фильтров и удобная группировка по папкам ускорит поиск документов более чем в 5 раз. «Электронный архив» интегрирован с другими продуктами Сбербанк Бизнес Онлайн, в частности, с сервисом E-invoicing: подписанный документ можно сразу перенести в нужную папку, в которой он найдется за считаные секунды. Важная особенность сервиса — возможность выгрузить необходимые документы по запросу ФНС. Электронный архив автоматически сформирует пакет документов в электронном виде с полной описью. Такой функционал позволяет снизить количество ошибок при формировании отчетности, а значит, и риски получения штрафов. Еще одно преимущество «Электронного архива» — возможность управления правами доступа. Гибкие настройки гарантируют конфиденциальность всей документации и сохранность архивных дел. Система позволяет отслеживать действия каждого сотрудника в рамках тех полномочий, которые ему предоставлены. К примеру, удалить документы можно за долю секунды с соблюдением всех законодательных процедур — действия всех пользователей при этом будут записаны в историю работы с файлами. Сервис доступен всем корпоративным клиентам Сбербанка в интернет-банке «Сбербанк Бизнес Онлайн». Разработчиком сервиса выступила компания «Корус Консалтинг СНГ», входящая в Группу Сбербанк.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Сбербанк предложил малому бизнесу онлайн кредитование | 16.37 | Понедельник, 05 марта 2018 |
Сбербанк предложил бизнесу интеграцию с системами бухучета | 16.37 | Четверг, 14 марта 2019 |
Сбербанк предложил бизнесу безопасные расчеты с поставщиками | 16.37 | Понедельник, 06 мая 2019 |
Сбербанк предложил малому бизнесу арендовать онлайн-кассы | 16.19 | Среда, 21 марта 2018 |
Сбербанк предложил бизнесу сервис по подбору тендеров на основе ИИ | 16.19 | Среда, 23 мая 2018 |
Сбербанк предложил бизнесу дистанционный выпуск электронных подписей для онлайн-торгов | 15.85 | Вторник, 11 сентября 2018 |
Citeck внедрил в российском Unilever электронный архив финансовой документации на базе платформы ECOS | 14.64 | Среда, 24 октября 2018 |
МФЦ Московской области помогут бизнесу с оформлением документации | 13.99 | Вторник, 11 августа 2015 |
Сбербанк выпустил конструктор документации для бизнеса | 12.64 | Четверг, 01 февраля 2018 |
«Сбербанк» запустил проект по голосовому заполнению медицинской документации | 12.38 | Понедельник, 22 июня 2020 |