«Альянсэнергостройпроект» внедрил электронный архив «Этлас»
07 фев 2019 15:40 #76911
от ICT
ICT создал тему: «Альянсэнергостройпроект» внедрил электронный архив «Этлас»
«Альянсэнергостройпроект», нижегородский разработчик проектной документации на строительство, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение ТЭЦ, ГРЭС, ГЭС, силами собственных ИТ-специалистов настроил и внедрил электронный архив проектной документации «Этлас». Актуальность такого внедрения связана с постоянно растущими объемами проектных работ. Новая система, реализованная на базе электронного архива «Этлас», позволяет в рамках единого архива документов создавать различные сектора доступа к документам, как для обычных пользователей, так и для групп пользователей, тем самым полностью решая задачу централизованного хранения данных по всем отделам проектирования. Основными критериями при выборе системы были: быстрое внедрение системы своими силами, в следствии чего должны присутствовать простые механизмы по настройке системы (редакторы и конструкторы); возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) не находящегося в локальной сети из любой точки страны; быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователей; формирование произвольной структуры архива; быстрый импорт документов в систему как из сетевого хранилища, так и со сканера; возможность учета места хранения оригиналов проектной документации по каждому объекту; встроенная подсистема учета контрагентов и клиентов (CRM). Для ее внедрения специалисты «Альянсэнергостройпроект»: проработали и выстроили структуры электронного архива документов; сформировали справочники и правила автоматической нумерации и автоматического именования документов при регистрации; распределили доступ пользователей и групп пользователей к различным секторам архива; завели в систему полную информацию о контрагентах и клиентах; настроили необходимые справочники; с помощью встроенного редактора создали карточки документов для всех имеющихся типов документов; сформировали ряд правил автоматической нумерации, автоматического именования и автоматического размещения регистрируемых в архиве документов; в генераторе отчетов построили ряд статистических отчетов. В результате внедрения системы проектная компания выстроила полноценный централизованный электронный архив как самих документов (технических регламентирующих, проектных и кадровых), так и их графических копий, с гибкой подсистемой поиска, тем самым значительно упростив свою работу. Также многократно упростились выдача и контроль возврата оригиналов документов.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Дом фармации» внедрил электронный архив «Этлас» | 25.26 | Понедельник, 03 июня 2019 |
Камский филиал Российского Речного Регистра внедрил электронный архив "Этлас" | 24.2 | Понедельник, 23 марта 2015 |
«Этлас-Софт» обновила СЭД и электронный архив «Этлас» до версии 6.0 | 22.39 | Четверг, 15 июня 2017 |
«Этлас-Софт» внедрила электронный архив «Этлас» в «РБ Групп» | 22.39 | Вторник, 19 декабря 2017 |
«Колымаэнерго» перешло на электронный архив «Этлас» | 20.13 | Среда, 11 октября 2017 |
«Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт» | 19.7 | Вторник, 28 февраля 2017 |
«Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас» | 19.7 | Понедельник, 17 апреля 2017 |
«ЭСВО» перевела электронный архив документов на платформу «Этлас» | 19.7 | Среда, 20 марта 2019 |
НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас» | 19.49 | Четверг, 12 мая 2016 |
«Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас» | 19.49 | Понедельник, 10 октября 2016 |