«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Креп-комп»
31 мая 2019 17:40 #81752
от ICT
ICT создал тему: «Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Креп-комп»
«Гэндальф» внедрил программу для создания электронного архива документов в компании-поставщике строительного крепежа «Креп-комп». Документооборот «Креп-комп» составляет 70 тыс. документов в год. При таких масштабах в компании накопился масштабный бумажный архив, где документы только за последние два года занимали девять шкафов. Бухгалтерия компании расположена в главном офисе в Москве, поэтому хранить бумаги нужно было именно там. Но помещения офиса не были приспособлены для этой цели. В связи с этим понадобилось создать электронный архив, в котором можно всегда оперативно найти и получить нужный документ. Кроме того, эта задача стала актуальной для главного бухгалтера, когда ей пришлось работать в удаленном режиме. Было принято установить «Скан-архив». Возможности последней версии программы, разработанной в «Гэндальф», подошли для решения накопившихся сложностей. На складе компании в Коледино выделили отдельное помещение под архив бухгалтерских документов, где создали и рабочее место для сканирования документов в «Скан-архиве». С установкой программы документы стало легче хранить и контролировать, в результате чего ускорились и взаимодействия специалистов между собой. Главный офис «Креп-комп» находится в Москве, а подразделения, например, склад и интернет-магазин – в Климовске Московской области. До внедрения «Скан-архива» менеджеры и операторы документооборота передавали документы реализации в главный офис раз в месяц. Теперь же отсканировать их и загрузить в базу можно прямо на рабочем месте в конце дня. Кроме того, упростилась работа с контрагентами компании. Если раньше необходимо было запрашивать и специально сканировать документы в каждом конкретном случае, то теперь менеджер сам находит документ в базе, печатает скан-образ и отправляет клиенту. На это тратится минимальное количество времени. Главный бухгалтер «Креп-комп» Ольга Сорокова сказала: «Благодаря установке "Скан-архива" я получила оперативный доступ к документам как внутри подразделений компании, так и при работе с контрагентами и проверяющими органами. Это повысило качество наших бизнес-процессов. С внедрением программы я смогла проанализировать работу отдела выписки документов, находящегося в Московской области, теперь я вижу, сколько в день происходит самовывозов и доставок. Эта информация помогла мне сократить издержки на оплату труда и увеличить производительность этого отдела. В электронный архив уже перевели все документы за 2018 и часть за 2017 г. Сейчас мы продолжаем процесс идентификации скан-образов, происходит отладка работы программы с входящими документами». Короткая ссылка на материал: [url]#[/url]
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Петрокоммерц» | 32.08 | Среда, 11 апреля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Белый Медведь» | 31.73 | Понедельник, 16 июля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Калуга астрал» | 31.73 | Четверг, 16 августа 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в холдинге «Продимекс» | 28.04 | Четверг, 24 ноября 2016 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» на заводе «Мидель» | 28.04 | Среда, 28 ноября 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» на комбинате игрушки «Стеллар» | 27.74 | Понедельник, 10 октября 2016 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в компании «Феникс+» | 27 | Среда, 10 января 2018 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 24.93 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в «Аргос 2003» | 22.97 | Понедельник, 17 июня 2019 |
«Гэндальф» внедрил электронный архив в «Кровля и изоляция» | 20.01 | Четверг, 07 марта 2019 |