Почта России переходит на электронный документооборот
13 июнь 2019 13:40 #82442
от ICT
ICT создал тему: Почта России переходит на электронный документооборот
Почта России и «1С» сообщили об успешном запуске в промышленную эксплуатацию ЕСЭД на базе «1С:Документооборота». К системе уже подключены 36 000 пользователей более чем в 1000 подразделений Почты России по всей стране. Для предприятия это стало очередным шагом реализации стратегии цифровой трансформации, предусматривающей в том числе максимальную оцифровку бизнес-процессов. В результате внедрения ЕСЭД на базе «1С:Документооборота» на всех уровнях организационной структуры удалось сократить бумажный документооборот на 35%, снизить трудозатраты по обработке документов на 10%, время исполнения запросов по подбору документов на 50%, значительно сократить сроки согласования документов, повысить уровень контроля исполнения документов и поручений. Переход на систему электронного документооборота (СЭД) был особенно важен для оперативного обмена документами между аппаратом управления и региональными представительствами. Это позволило оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность. Единая система документооборота охватила аппарат управления предприятием, 86 филиалов, более 1000 обособленных структурных подразделений в стране и за рубежом. Ежедневно в системе регистрируют 5000 новых документов, автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, обращениями граждан и организаций, договорными документами, коммерческими условиями, документами по закупочной деятельности, архивной документацией и другими видами документов. Также система обеспечивает многократный запас производительности на случай, например, внеплановых массовых рассылок документов. Для хранения и организации данных применяется свободно распространяемая СУБД PostgreSQL, работающая под управлением ОС Linux. В системе применяется расширенный функционал, призванный исключить неправильные и неточные действия по работе с документами, упростить взаимодействие сотрудников. Правила коммуникации позволяют при организации взаимодействия автоматически соблюдать иерархию управленческих уровней сотрудников и подразделений. ЕСЭД Почты России интегрирована с внутренними информационными системами: Центральной базой данных кадровой информации, Информационной системой обработки обращений граждан, Системой управления судебными делами, Автоматизированной информационной системой управления заказом и др. «Единая система электронного документооборота позволила нам значительно ускорить внутренние бизнес-процессы. Мы внедрили стандартные шаблоны бизнес-процессов и значительно ускорили процесс принятия решения. В наше время на рынке это крайне важно – принимать быстрые решения и быстро же внедрять эти решения в жизнь», – отметил заместитель генерального директора по информационным технологиям и развитию цифровых сервисов ФГУП «Почта России» Сергей Емельченков. Программа «1С:Документооборот» на масштабируемой платформе 1С:Предприятие 8 была выбрана по итогам открытого конкурса на модернизацию системы электронного документооборота Почты России с учетом высокой производительности и широкого функционала. Короткая ссылка на материал: [url]#[/url]
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Axoft переходит на электронный документооборот | 18.44 | Среда, 20 декабря 2017 |
Сбербанк переходит на электронный документооборот с контрагентами | 18.24 | Вторник, 05 июля 2016 |
Центробанк переходит на юридически значимый электронный документооборот | 18.04 | Четверг, 11 февраля 2016 |
Тонкости ЭДО: как производитель "ФрутоНяни" переходит на электронный документооборот | 18.04 | Среда, 07 августа 2024 |
«Мегафон» первым в России запустил электронный документооборот с иностранной компанией | 14.33 | Вторник, 13 февраля 2018 |
"Почта России" переходит на отечественное ПО | 14.05 | Четверг, 25 апреля 2019 |
«Почта России» перевела тысячи подразделений на документооборот «1С» | 13.83 | Четверг, 13 июня 2019 |
«Почта России» переходит на российского «убийцу» MS Office | 13.75 | Пятница, 26 апреля 2019 |
«Почта России» переходит на российский офисный пакет «Мой офис» | 13.6 | Четверг, 25 апреля 2019 |
Почта России перешла на электронный формат уведомлений | 13.47 | Пятница, 24 апреля 2020 |