СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Абакана: автоматизация согласования документов собственными силами
28 июль 2015 13:00 #20996
от ICT
ICT создал тему: СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Абакана: автоматизация согласования документов собственными силами
Администрация столицы Хакасии – города Абакана - с 2012 года работает в СЭД «ДЕЛО». Внедрение было проведено самостоятельно при содействии профильного комитета Правительства Республики. К настоящему моменту количество рабочих мест СЭД «ДЕЛО» составляет 21, опции «ЭП и шифрование» - 13, «Сканирование» - 6. В СЭД настроены типовые маршруты движения документов. В 2015 году принято решение о расширении сферы применения системы и переходе к согласованию проектов документов в электронном виде. Поставку программного обеспечения и консультационную поддержку проекта осуществляет компания «КС-Консалтинг».
-
https://twitter.com/share
от 9 июня 2008 г.). В настоящее время в различных государственных и муниципальных структурах региона установлено около 1200 рабочих мест системы, а также различные дополнительные опции. Отличительной особенностью проектов в данном регионе является развертывание СЭД в государственных и муниципальных структурах собственными силами. Ход проекта Автоматизация документооборота в Администрации Абакана началась в 2012 году с внедрения системы в подразделениях, отвечающих за документационное обеспечение. На первом этапе СЭД «ДЕЛО» было установлено только в аппарате Администрации: в общем отделе и у секретарей руководителей на 2 рабочих местах. Первоначально были автоматизированы базовые процессы документооборота:
- регистрация входящих и исходящих документов;
- регистрация обращений граждан;
- сканирование документов (для автоматизации этого процесса была приобретена дополнительная опция «Сканирование»);
- ввод поручений руководства;
- контроль за исполнением документов и поручений;
- печать РК и реестров.
- Регистрация документа в СЭД «ДЕЛО», его сканирование.
- Направление РК документа в личный кабинет руководителя в СЭД «ДЕЛО» для рассмотрения (параллельно руководитель получает документ на бумажном носителе).
- Вынесение резолюции и отправка документа исполнителю (руководитель накладывает на бумажный документ резолюцию, которая вносится в СЭД секретарем с установкой сроков в соответствии с Инструкцией по делопроизводству).
- Исполнение документа и подготовка ответа на него в виде исходящего документа.
- Регистрация исходящего документа-ответа с установлением связки с исполненным документом.
- Отметка в СЭД об исполнении входящего документа (снятие с контроля).
[url=#TB_inline?height=155&width=300&inlineId=myOnPageContent]Получить ссылку на этот материал к себе на сайт[/url] Интересные ссылки Новости:- ЭОС на DOCFLOW 2015: о мобильных решениях и будущем ЕСМ
- «С чем идем?». Третий день работы партнерской конференции ЭОС «Весенний документооборот - 2015»
- «Как идем?». Второй день работы партнерской конференции ЭОС «Весенний документооборот - 2015»
- «Куда идем?». Первый день работы партнерской конференции ЭОС «Весенний документооборот - 2015»
- Всем снегам вопреки. В Казани начался «Весенний документооборот»
Рубрики: Интеграция Ключевые слова: ЭОС Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.